Créer une salle

Pour afficher toutes les informations, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste et faites passer toutes les colonnes parmi les colonnes affichées.

Pour modifier une donnée ou remplir un champ vide, double-cliquez dessus.

Pour modifier une donnée pour plusieurs ou même toutes les matières en seule opération, il faut faire une multisélection puis de lancer la commande appropriée sur le clic droit (en général dans le sous-menu Modifier...).

Code :  abbréviation qui peut être affichée sur les emplois du temps à la place du libellé. Permet éventuellement de différencier deux salles qui auraient le même libellé.

Nombre :  indique le nombre de salles du groupe (il s'agit alors d'un groupe de salles et non d'une  salle). 

Accès : indique les personnels qui ont l'autorisation d'affecter la salle à des cours, peut être modifié par un administrateur ou le propriétaire.

Propriétaire : par défaut, c'est l'utilisateur qui crée l'enseignant, peut être modifié par un administrateur uniquement.

Accessible à la réservation : à cocher pour permettre la réservation en ligne par les personnels et les enseignants.

Appariteurs : personnels en charge de la salle.

Coût horaire : le coût horaire permet de calculer le coût des cours et plus particulièrement le coût de la salle sur une période ou sur l'année.

Descriptif : permet de saisir des informations sur la salle (accès spécifique ou temporaire, caractéristiques, etc.).

Pièces jointes : permet de joindre un document à la salle (plan, mode d'emploi, etc.). Le(s) document(s) peuvent être téléchargés par les utilisateurs (étudiants, enseignants, etc.) depuis leur emploi du temps s'ils ont cours dans la salle.

Indicatif : par défaut, 33. Vous pouvez le modifier en multisélection.

Téléphone : permet de saisir le numéro de la salle (ou celui de la personne en charge).

Libellé long : le libellé long permet de différencer le libellé usuel d'un libellé officiel (en général plus long et difficile à lire sur les emplois du temps).

Oeil : cette colonne permet d'indiquer les données qu'on souhaite masquer durablement.

Publication : coché par défaut, cela signifie que les cours de cette salle seront publiés sur les Espaces.

Je peux consulter ces informations en cours d'année

Les informations suivantes sont calculées par HYPERPLANNING ; elles ne peuvent pas être modifiées (c'est pourquoi les colonnes sont grisées).

Réservation en attente : indique s'il y a des réservations en attente pour cette salle avec l'icône .

Taux de remplissage : places occupées (nombre d'étudiants) / places disponibles (capacité de la salle) sur la période active.

Occupation annuelle : nombre d'heures de cours sur l'année. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Salles > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Pic d'occupation annuelle : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant toutes les semaines de l'année. Pour savoir de quelle semaine il s'agit, positionnez le curseur sur la cellule : la semaine apparaît dans une infobulle. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Salles > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Pic d'occupation sur la période : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant les semaines de la période active. Pour savoir de quelle semaine il s'agit, positionnez le curseur sur la cellule : la semaine apparaît dans une infobulle. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Salles > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Coût annuel : calculé en fonction du Coût horaire de la salle. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Salles > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Coût sur la période : calculé en fonction du Coût horaire dela salle en tenant compte des cours sur les semaines de la période active. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Salles > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

UID identifiant : identifiant récupéré automatiquement lors d'un import des salles.