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Quels sont les différents moyens de communiquer via HYPERPLANNING ?
HYPERPLANNING offre de multiple moyens de communication adaptés à chaque usage du logiciel.
Communication papier
- Lorsqu'un affichage est adapté à l'impression, le bouton devient actif dans la barre d'outils.
- Dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles, vous retrouvez tous les modèles de documents (carte d'étudiant, convention de stage, etc.) éditables et imprimables depuis HYPERPLANNING.
- Le service MAILEVA vous permet de déléguer l'impression et l'envoi de documents papier.
Communication numérique
Monodirectionnelle
- HYPERPLANNING vous permet de manière native de diffuser des informations vers les utilisateurs depuis l'affichage Communication > Messagerie > Informations et sondages.
Selon les configurations personnelles des utilisateurs, cette information est relayée par email ou par notification sur mobile. - Pour certaines actions comme les modifications de cours, HYPERPLANNING permet l'envoi d'une notification vers les espaces personnels et l'application mobile.
- HYPERPLANNING permet de configurer l'affichage sur panneaux lumineux de la liste des cours à venir ou d'informations.
- Le service SMS permet d'ajouter l'envoi de SMS aux outils de communication.
Bidirectionnelle
- HYPERPLANNING vous permet de manière native de diffuser des sondages vers les utilisateurs depuis l'affichage Communication > Messagerie > Informations et sondages.
Selon les configurations personnelles des utilisateurs, cette information est relayée par email ou par notification sur mobile. - Tous les documents disponibles dans HYPERPLANNING ainsi que de nombreux affichages peuvent faire l'objet d'un envoi par e-mail permettant ainsi au destinataire de vous répondre. Pour cela, choisissez E-mail comme type de sortie de l'envoi de courrier et documents ou cliquez sur le bouton lorsque celui-ci est actif.
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