Base de connaissances HYPERPLANNING-
Diffuser une information
La diffusion d’une information via la messagerie interne d’HYPERPLANNING permet de toucher un large public sans engager d’échange, l'envoi d'une information n'impliquant pas de réponse de la part des destinataires. En revanche, si vous en faites la demande, un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l’information.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Messagerie >
Informations et sondages. - Dans la barre de titre, sélectionnez Diffusion.
- Cliquez sur la ligne de création, puis sélectionnez Diffuser une information.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, désignez les destinataires :
- si l’évènement est lié à des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons
pour indiquer les promotions ou regroupements concernés par l’information. Cochez ensuite Enseignants, Étudiants, Parents, Appariteurs, Entreprise (maîtres / tuteurs) pour publier l’information sur les Espaces correspondants ; - si l’évènement n’est pas lié à des promotions ou regroupements, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
- si l’évènement est lié à des promotions ou regroupements, cliquez sur les boutons
- Si l’information est adressée aux parents, choisissez entre :
- Un envoi par étudiant : pour avoir un seul accusé de réception. Les deux parents peuvent accéder à l’information, mais un seul accuse réception de l’information.
- Un envoi par parent : pour avoir plusieurs accusés de réception s’il y a plusieurs parents. Chaque parent, indépendamment de l’autre, accuse réception de l’information.
- Donnez un titre à l’information, saisissez et mettez en forme le texte. Vous pouvez également ajouter une pièce jointe (images, fichiers textes, etc.) en cliquant sur le bouton
. - Si vous cochez la case avec accusé de réception, les destinataires seront invités à signaler qu’ils ont pris connaissance de l’information.
- Validez l'information :
- L'information est en position Publier par défaut. Vous pouvez la diffuser immédiatement. Définissez la période durant laquelle l’information doit rester visible.
- Si vous souhaitez la diffuser plus tard, passez alors en position Brouillon. L'information sera modifiable à tout moment depuis le menu de gauche.
Vous pouvez également envoyer une information depuis une liste de ressources : sélectionnez les ressources concernées dans la liste, puis cliquez sur le bouton 
dans la barre d'outils.
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