HYPERPLANNING - Comment placer un cours en fonction de la disponibilité des salles ?

Cette fonctionnalité vous permet de placer le cours sur un créneau où il y a de manière sûre une salle disponible.

Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Salles > Recherche de salles.
Si vous souhaitez restreindre la sélection à certaines salles ou groupe de salles, sélectionnez-les dans la liste à gauche et choisissez Sélectionnées dans les caractéristiques.
Allumez les semaines concernées par la recherche de salles sur la réglette du haut.
Précisez le modèle de cours à appliquer et la durée du cours.
Précisez si nécessaire votre recherche quant aux caractéristiques de la salle recherchée (capacité, site, familles, etc.).
La réglette indique s'il existe des jours fériés sur la période active.

Cliquez sur le bouton Rechercher : sur chaque créneau horaire est indiqué le nombre de salles disponibles.
Cliquez-glissez le cadre vert sur le créneau souhaité et double-cliquez pour accéder aux salles.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la salle souhaitée et cliquez sur le bouton Réserver :
- si la salle est en accès limité, une demande de réservation est envoyée ;
- si vous avez accès à la salle, vous pouvez modifier la matière Réservation de salles et ajouter les ressources nécessaires depuis la fiche cours.

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