Base de connaissances HYPERPLANNING-
Organiser les données par famille
Les familles permettent de créer des champs qui n'ont pas été prévus dans HYPERPLANNING. Pour une famille, soit vous définissez les valeurs possibles (rubriques prédéfinies), soit vous laissez la possibilité de saisir une valeur (rubriques libres).
Première étape : créer une famille et ses rubriques
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Autres données > Familles.
- Cliquez sur Nouvelle famille, saisissez un libellé et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez :
- le mode Rubriques prédéfinies pour fixer les valeurs possibles,
- le mode Rubriques libres pour laisser la possibilité de saisir une valeur.
- Double-cliquez dans la colonne Utilisée pour et cochez dans la fenêtre qui s'affiche les données qui peuvent être concernées par ce nouveau champ.
- Si vous avez choisi le mode Rubriques prédéfinies, sélectionnez la famille créée et cliquez sur Nouvelle rubrique pour saisir les valeurs possibles, c’est-à-dire toutes les rubriques qui peuvent être affectées aux données concernées.
Deuxième étape : rattacher les données aux rubriques
- Rendez-vous sur une liste de données concernées (liste des enseignants, des salles, etc.)
- Commencez par afficher les colonnes correspondants aux familles dans la liste. Pour cela, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste puis dans la fenêtre de personnalisation, sélectionnez les colonnes correspondant à des familles (elles s'affichent avec la mention (Famille) entre parenthèses) et faites-les passer à droite parmi les colonnes affichées.
- Dans la liste, sélectionnez les données à rattacher à la même rubrique.
- Faites un clic droit et choisissez Modifier > Familles > Toutes les familles à rubriques prédéfinies.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez la rubrique et validez.
Une même donnée peut être rattachée à plusieurs rubriques. Un clic sur la rubrique replie / déplie le volet. En multisélection, une coche grise indique que certaines des données sont affectées à cette rubrique.
Troisième étape : utiliser les familles
Pour trier une liste : soit en cliquant sur la colonne correspondant à la famille, soit en activant l'affichage dédié via le bouton 
en haut à droite de la liste et en sélectionnant la famille à prendre en compte dans le menu déroulant en haut de la liste.
Pour filtrer les ressources dans une fenêtre de sélection : en cochant les rubriques auxquelles doivent être rattachées les données. HYPERPLANNING actualise automatiquement la liste à droite.
Pour préciser une information sur les les documents relatifs à la notation : en affichant les rubriques des familles relatives aux étudiants sur les en-têtes des relevés de notes, bulletins, récapitulatifs ECTS (option à cocher sur la maquette du document en question).
en haut à droite de la liste et en sélectionnant la famille à prendre en compte dans le menu déroulant en haut de la liste.Pour filtrer les ressources dans une fenêtre de sélection : en cochant les rubriques auxquelles doivent être rattachées les données. HYPERPLANNING actualise automatiquement la liste à droite.
Pour préciser une information sur les les documents relatifs à la notation : en affichant les rubriques des familles relatives aux étudiants sur les en-têtes des relevés de notes, bulletins, récapitulatifs ECTS (option à cocher sur la maquette du document en question).
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