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Créer un cours directement sur la grille d'emploi du temps
C'est la manière de créer un cours en lui attribuant directement un créneau horaire. Elle vous permet ainsi de recopier un emploi du temps créé indépendemmant ou de placer sur la grille des événements ponctuels. Le cours peut être dessiné sur la grille de n'importe laquelle de ses ressources : enseignant, promotion, groupe de TD ou salle.
Sur une grille d'emploi du temps, vous pouvez dessiner plusieurs séances en une seule manipulation si la séance a lieu le même jour à la même heure. Si la place du cours change toute les semaines, cela peut être plus pratique de créer le cours directement sur la grille de planning.
Sur une grille d'emploi du temps, vous pouvez dessiner plusieurs séances en une seule manipulation si la séance a lieu le même jour à la même heure. Si la place du cours change toute les semaines, cela peut être plus pratique de créer le cours directement sur la grille de planning.
Première étape : créer le cours
- Rendez-vous sur un affichage
Emploi du temps du module Plannings. - Sélectionnez la ressource dans la liste.
- Sur la réglette du bas, activez la ou les semaines où le cours a lieu.
- Cliquez-glissez sur la grille pour dessiner le cours : un cadre vert s'affiche ; c'est le gabarit du cours, qui matérialise sa durée. Vous pouvez déplacer et / ou redimensionner ce gabarit.
- Si la place choisie n'est pas possible pour toutes les semaines allumées, un nombre s'affiche à gauche : c'est le nombre de semaines possibles.
- Double-cliquez au centre du cadre vert pour confirmer la création du cours. Dans certains cas, une fenêtre s'affiche :
- si des modèles de cours ont été créés, HYPERPLANNING propose d'en utiliser un : choisissez un modèle ou Aucun dans le menu déroulant ;
- si la place n'était pas possible pour toutes les semaines allumées, vous devez choisir entre créer les séances manquantes pour les placer ultérieurement, ou ne pas les créer.
Si un cours a lieu plusieurs jours de suite à la même heure, vous pouvez également le créer en une seule manipulation.
Deuxième étape : compléter la fiche de cours
- Si elle n'est plus visible, sélectionnez le cours pour faire apparaître la fiche cours : elle comporte uniquement la ressource de l'emploi du temps sur lequel vous avez créé le cours.
- Cliquez sur le bouton
pour remplacer Matière à préciser par la matière du cours. - Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez la matière ; vous pouvez restreindre les propositions en :
- limitant la recherche aux matières extraites ;
- modulant la prise en compte des contraintes ;
- sélectionnant des rubriques de familles créées par vos soins ;
- modifiant le regroupement dans la liste.
- Ajoutez ensuite les autres ressources (enseignant, promotion ou TD/option) : pour cela, cliquez sur le bouton
qui apparaît lorsque vous positionnez le curseur sur le type de ressource. - Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la ressource à ajouter, en plus des options de filtre disponibles pour les matières vous pouvez :
- Pour les enseignants : ajouter un critère de présence dans l'établissement, d'appartenance ou non à l'équipe pédagogique des élèves, d'enseignement ou non de la matière.
- Pour les salles : passer outre les demandes de réservation, masquer les salles à accès limité.
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