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Créer un cours directement sur la grille de planning
C'est la manière de créer un cours en lui attribuant directement un créneau horaire. Elle vous permet ainsi de recopier un emploi du temps créé indépendemmant ou de placer sur la grille des événements ponctuels. Le cours peut être dessiné sur la grille de n'importe laquelle de ses ressources : enseignant, promotion, groupe de TD ou salle.
Sur une grille de planning, vous dessinez en général le cours séance par séance. Le cours peut avoir lieu plusieurs fois par semaine, la place peut changer chaque semaine, etc. Si la place du cours ne change pas en fonction des semaines, cela peut être plus confortable de créer le cours directement sur la grille d'emploi du temps.
Sur une grille de planning, vous dessinez en général le cours séance par séance. Le cours peut avoir lieu plusieurs fois par semaine, la place peut changer chaque semaine, etc. Si la place du cours ne change pas en fonction des semaines, cela peut être plus confortable de créer le cours directement sur la grille d'emploi du temps.
Première étape: créer le cours
- Rendez-vous sur un affichage
Planning multisemaine du module Plannings. - Sélectionnez la ressource dans la liste.
- Sur la réglette du bas, activez les semaines que vous voulez voir.
- Cliquez-glissez sur la grille pour dessiner une première séance : un cadre vert s'affiche ; c'est le gabarit de la séance, qui matérialise sa durée. Vous pouvez déplacer et / ou redimensionner ce gabarit.
- Double-cliquez au centre du cadre vert pour confirmer la création de la séance. Si des modèles de cours ont été créés, HYPERPLANNING propose d'en utiliser un : choisissez un modèle ou Aucun dans le menu déroulant.
- La séance contient la ressource sélectionnée depuis la liste. Précisez la matière et ajoutez les autres ressources depuis la fiche cours.
- Sélectionnez la séance, faites un clic droit dessus et choisissez Dupliquer. Avec le raccourci clavier Ctrl + D, c'est encore plus rapide. Après avoir confirmé la création du cours, le gabarit de la seconde séance apparaît sur la grille à une place proposée par HYPERPLANNING.
- Cliquez-glissez le gabarit de la séance à la bonne place et double-cliquez au centre du cadre vert pour confirmer la création de la séance.
- Reproduisez la procédure autant de fois que nécessaire pour placer tous les cours sur la période active.
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Cours >
Liste. - HYPERPLANNING crée autant de cours que de séances positionnées : si vous désirez les regrouper au sein d'un même cours, cela peut-être pratique pour modifier l'une des caractéristiques en une seule opération, sélectionnez tous les cours à regrouper puis faites un clic droit et choisissez Regrouper les cours sélectionnés.
Deuxième étape : compléter la fiche de cours
- Si elle n'est plus visible, sélectionnez le ou les cours à décrire pour faire apparaître la fiche cours : elle comporte uniquement la ressource de l'emploi du temps sur lequel vous avez créé le cours.
- Cliquez sur le bouton
pour remplacer Matière à préciser par la matière du cours. - Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez la matière ; vous pouvez restreindre les propositions en :
- limitant la recherche aux matières extraites ;
- modulant la prise en compte des contraintes ;
- sélectionnant des rubriques de familles créées par vos soins ;
- modifiant le regroupement dans la liste.
- Ajoutez ensuite les autres ressources (enseignant, promotion ou TD/option) : pour cela, cliquez sur le bouton
qui apparaît lorsque vous positionnez le curseur sur le type de ressource. - Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la ressource à ajouter, en plus des options de filtre disponibles pour les matières vous pouvez :
- Pour les enseignants : ajouter un critère de présence dans l'établissement, d'appartenance ou non à l'équipe pédagogique des élèves, d'enseignement ou non de la matière.
- Pour les salles : passer outre les demandes de réservation, masquer les salles à accès limité.
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