Base de connaissances HYPERPLANNING-
Limiter l'accès aux données
Si vous limitez l’accès aux données, l’utilisateur ne verra pas les données concernées dans ses listes. Il les verra éventuellement via les emplois du temps s’il a accès aux autres données. Il est intéressant de limiter l’accès aux données si la base de données regroupe des données de plusieurs filières / écoles, et si les utilisateurs sont en charge de certaines promotions / salles uniquement.
Limiter l’accès par rubriques
Pour limiter l’accès aux données, il faut classer les données par rubriques et indiquer les utilisateurs habilités à voir les données d’une rubrique.
- Depuis un Client
, rendez-vous dans le menu Paramètres > Autres données > Familles. - Cliquez sur Nouvelle famille, saisissez un libellé, et validez avec la touche Entrée.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Rubriques prédéfinies ou Rubriques libres.
- Double-cliquez dans la colonne Utilisée pour et cochez dans la fenêtre qui s’affiche les données qui peuvent être triées sur ce critère.
- Si vous avez sélectionné au préalable Rubriques prédéfinies, cliquez sur Nouvelle rubrique pour saisir les valeurs possibles, en validant à chaque fois avec la touche Entrée.
- Double-cliquez dans la colonne Visibilité.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Visibilité imposée et validez.
- À droite de chaque rubrique s’affiche un champ Utilisateurs autorisés : double-cliquez dedans et cochez les utilisateurs ou les profils d’utilisation (pour cocher tous les utilisateurs du profil) qui peuvent accéder aux données classées dans cette rubrique.
si vous souhaitez uniquement que les utilisateurs puissent filtrer facilement les données en fonction des rubriques, sélectionnez Visibilité proposée.
Classer les données par rubriques
Une fois la famille et les rubriques créées, il faut indiquer pour chaque donnée sa ou ses rubriques. Une colonne par famille s’affiche dans les listes concernées.
Soit vous agissez directement dans les listes de données, soit vous importez les données avec leur rubrique.
Soit vous agissez directement dans les listes de données, soit vous importez les données avec leur rubrique.
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