Personnaliser la convocation proposée par défaut

Rendez-vous dans l’affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
Sélectionnez la lettre Convocations aux conseils dans la liste à gauche.
Modifiez avec l’éditeur de texte la lettre qui s’affiche à droite.

Envoyer les convocations à tous les participants

Rendez-vous dans l’affichage Conseils de classe > Conseils > Liste des conseils et des cours.
Sélectionnez une session, puis les conseils concernés en multisélection.
Depuis la fiche du conseil, cliquez sur le bouton , puis choisissez Envoi de courriers aux participants des conseils.
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez un type de sortie (Imprimante, PDF, E-mail).
Par défaut, le modèle Convocation aux conseils est coché pour tous les participants.
Cochez l’option Seulement les professeurs libres pour générer uniquement les convocations des conseils auxquels les professeurs pourront assister.
Cliquez sur Imprimer / Générer / Mailer.

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