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Créer un modèle de document
Un modèle contient des variables qui sont remplacées par les données adéquates lors de la diffusion. Un modèle vaut pour un certain type de destinataires (élèves, professeurs, personnels ou responsables) et peut être envoyé depuis certains affichages, déterminés par sa catégorie (conseil, absences, divers, etc.)
Personnaliser un modèle par défaut
Des modèles sont proposés par défaut. Vous pouvez les modifier directement ou les dupliquer et modifier les modèles dupliqués.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents >
Modèles. - Sélectionnez un modèle à gauche dans la liste.
- Modifiez son contenu sur la page qui s'affiche à droite en utilisant les options de mise en forme et/ou en insérant des variables si nécessaire.
Créer un nouveau modèle
Vous pouvez également créer de nouveaux modèles en partant d'une page vierge.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
- Cliquez sur la ligne de création.
- Saisissez un libellé pour le modèle et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez le type de destinataire et indiquez la catégorie, c'est-à-dire le contexte dans lequel le modèle de document sera utilisée.
Un modèle ne peut avoir qu'une seule catégorie. Si vous souhaitez créer des modèles similaires pour plusieurs types de destinataires, créez le premier, mettez-le en forme, puis dupliquez-le. - Sélectionnez le modèle dans la liste et saisissez le contenu dans le volet à droite.
Vous pouvez copier-coller du texte depuis un éditeur de texte, mais les variables doivent être choisies parmi celles que propose EDT. Celles-ci peuvent être ajoutées en cliquant sur le bouton Insérer situé dans la barre de mise en forme, au dessus de la lettre.
Dupliquer un modèle de document
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents > Modèles.
- Sélectionnez un modèle dans la liste.
- Faites un clic droit et choisissez Dupliquer.
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