Base de connaissances EDT-
Faire l'appel des participants au conseil
Table des matières
1. Envoyer les convocations par e-mail / courrier
Une fois le planning de la session est prêt, éditez les documents relatifs aux conseils. Les modèles de convocations aux conseils de classes sont personnalisables dans Communication > Courriers et documents > 
Modèles.
Modèles.- Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils >
Liste des participants. - Sélectionnez une session, puis les conseils concernés en multisélection.
- Depuis la fiche du conseil, cliquez sur le bouton
, puis choisissez 
Envoyer un courrier ou document.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez un type de sortie (Imprimante, PDF, E-mail).
- Par défaut, le modèle Convocation aux conseils est coché pour tous les participants.
- Cochez l'option Seulement les professeurs libres pour générer uniquement les convocations des conseils auxquels les professeurs pourront assister.
- Cliquez sur Imprimer / Générer / Mailer.
2. Faire l'appel des participants au conseil
Une feuille d'appel par conseil permet de saisir les présents et les absents. Si vous souhaitez faire émarger les participants, générez une feuille de présence.
Vous pouvez aussi imprimer une feuille de présence directement dans PRONOTE en mode Conseil de classe.
- Rendez-vous dans l'affichage Conseils de classe > Conseils > Liste des participants.
- Sélectionnez une session, puis un conseil : la liste des participants apparaît à droite.
- Sur les lignes des participants concernés (président, professeur principal, professeurs, élèves délégués ou responsables délégués), cliquez sur Présent, Absent ou Excusé.
- Le cas échéant, cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils pour imprimer la liste. - Dans la fenêtre Consignation des présents qui s'affiche, cliquez sur Imprimer.
La saisie des professeurs présents permet un bilan statistique des présents/absents, sur l'année ou par session, depuis Conseils de classe > Conseils > 
Récapitulatif des présences.
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