Base de connaissances EDT-
Organiser un remplacement de courte durée
Pour organiser un remplacement de courte durée, vous devez avoir saisi l'absence de l'enseignant au préalable (voir Saisir l'absence d'un enseignant ou d'un personnel).
Méthode 1 : à la volée, suite à la saisie de l'absence
- Rendez-vous dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs >
Saisie des absences et des remplacements. - Sélectionnez le professeur absent dans la liste à gauche et l'absence concernée dans la liste en bas de l'écran.
- Sélectionnez l'option Remplacements courte durée (RCD).
- Dans la liste en bas, double-cliquez dans la colonne Remplacé(e) par.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez les options de filtrage pour réduire la liste des professeurs ; si le remplacement est effectué dans le cadre du Pacte enseignant, cliquez sur le bouton
de la rubrique Adhérents aux missions et cochez uniquement les missions souhaitées dans la fenêtre qui s'affiche.
- Pour affecter sur-le-champ un remplaçant, sélectionnez le remplaçant dans la liste, puis cliquez sur le bouton Affecter le remplaçant. Si le remplacement est effectué dans le cadre du Pacte enseignant, attribuez la mission via le menu déroulant de la colonne Mission à associer au cours (le nombre d'heures effectuées sur le nombre d'heures prévues pour cette mission apparaît entre parenthèses).
- Pour proposer le remplacement aux professeurs :
- cliquez sur le bouton
, - sélectionnez un mode d'envoi et validez l'envoi du message.
Pour un envoi par SMS, vous devez être inscrit au service d'envoi de SMS.
Pour un envoi par e-mail, vous pouvez modifier le modèle d'envoi dans Communication > Courriers et documents >
Afficher les modèles de documents.
- cliquez sur le bouton
Méthode 2 : sur la semaine ou le mois, depuis le tableau des remplacements
- Rendez-vous dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs >
Affecter des remplacements à la même place. - Sélectionnez la période concernée dans le menu déroulant en haut à gauche de l'affichage.
- Filtrez la liste des enseignants proposés selon vos critères ; par exemple, dans le cadre du Pacte enseignant, cliquez sur le bouton de la rubrique Adhérents aux missions et cochez uniquement les missions souhaitées dans la fenêtre qui s'affiche.
- Cliquez sur Afficher les professeurs correspondants : le tableau à droite de l'écran s'actualise.
- Tous les enseignants sur lesquels figure l'icône
seront destinataires de votre proposition de remplacement ; décochez éventuellement la case correspondante pour certains d'entre eux.
- Cliquez sur le bouton en haut à droite du cours concerné, puis cliquez sur l'une des options d'envoi (Publier les demandes sur les espaces professeurs / Envoyer par SMS / Envoyer par courrier / Envoyer par discussion).
- Une fois la demande envoyée, l'icône disparaît. Une nouvelle icône symbolisant l'option d'envoi choisie s'affiche ; passez votre souris sur celle-ci pour visualiser l'option et la date d'envoi.
Les demandes de remplacement publiées sur l'Espace Professeurs sont visibles sur le tableau de bord PRONOTE des enseignants, dans un widget dédié. Lorsque vous envoyez une demande via PRONOTE, l'icône
apparaît. La réponse de l'enseignant figure également à l'emplacement de cette icône : 
si la demande est acceptée, 
si la demande est refusée. Pour connaître l'heure à laquelle l'enseignant a répondu, passez le curseur sur l'icône. - Une fois les réponses reçues, attribuez le remplacement en cochant la case située à droite de la colonne ; une fenêtre apparaît.
- Si le remplacement s'effectue dans le cadre d'une mission, sélectionnez cette mission dans le menu déroulant, puis cliquez sur Oui.
Pour visualiser le nombre d'heures réalisées au titre d'une mission, rendez-vous dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs > Récapitulatif des volumes horaires réalisés.
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