Base de connaissances EDT-
Affecter des remplacements à la même place
Le tableau d'affectation des remplacements permet d'organiser tous les remplacements semaine par semaine. Pour organiser un remplacement, vous devez avoir saisi l'absence de l'enseignant au préalable dans Gestion par semaine et absences > Professeurs > Saisie des absences et des remplacements.
Si vous travaillez sur un Client EDT connecté à la base PRONOTE, vous pouvez proposer les remplacements directemenr aux remplaçants possibles. C'est toujours vous qui validez l'affectation d'un remplaçant.
Si vous travaillez sur un Client EDT connecté à la base PRONOTE, vous pouvez proposer les remplacements directemenr aux remplaçants possibles. C'est toujours vous qui validez l'affectation d'un remplaçant.
Table des matières
1. Autoriser les professeurs à se porter volontaires pour les remplacements
Pour autoriser les enseignants à se porter volontaire, vous devez paramétrer l'autorisation correspondante :
- soit dans un Client EDT connecté à une base PRONOTE (affichage Emploi du temps > Professeurs >
Profil d'autorisation des professeurs). - soit dans un Client PRONOTE (affichage Ressources > Professeurs > Profils d'autorisation).
Les créneaux sur lesquels un enseignant volontaire s'est positionné apparaissent avec des icônes spécifiques :
2. Filtrer les absences à traiter
- Sélectionnez la période concernée dans le menu déroulant en haut à gauche de l'affichage. Tous les cours annulés à cause d'une absence s'affichent dans le tableau.
- Dans la liste de gauche, filtrez par types de cours à traiter.
Vous pouvez aussi filtrer les cours à traiter par enseignant.
- Filtrez ensuite les professeurs proposés selon vos critères ; par exemple, dans le cadre du Pacte enseignant, cliquez sur le bouton de la rubrique Adhérents aux missions et cochez uniquement les missions souhaitées dans la fenêtre qui s'affiche.
- En cochant Uniquement s'il reste des heures d'engagement non affectées, vous pouvez chercher uniquement des remplaçants qui n'ont pas déjà effectué toutes leurs heures de mission RCD.
- Cliquez sur le bouton Actualiser le tableau situé sous les filtres : le tableau à droite de l'écran s'actualise.
- Tous les enseignants sur lesquels figure l'icône
seront destinataires de votre proposition de remplacement ; décochez éventuellement la case correspondante pour certains d'entre eux.
- Sélectionnez plusieurs enseignants et comparez leurs emplois du temps pour vous aider à faire des choix. Faites un clic droit sur la case du remplacement puis Voir l'emploi du temps.
3. Partager les demandes de remplacements aux enseignants
- Pour partager une demande sur un cours, cliquez sur le bouton
du cours concerné, puis sélectionnez sur l'une des options d'envoi (Publier les demandes sur les espaces professeurs / Envoyer par SMS / Envoyer par courrier / Envoyer par discussion).
- Pour partager en masse vos demandes pour tous les cours, cliquez sur le bouton
puis Publiez les demandes sur les Espaces professeurs pour les x cours sélectionnés.
- Une fois la demande envoyée, l'icône disparaît. Une nouvelle icône symbolisant l'option d'envoi choisie s'affiche ; passez votre souris sur celle-ci pour visualiser l'option et la date d'envoi.
Les demandes de remplacement publiées sur l'Espace Professeurs sont visibles sur le tableau de bord PRONOTE des enseignants, dans un widget dédié. Lorsque vous envoyez une demande via PRONOTE, l'icône
apparaît. La réponse de l'enseignant figure également à l'emplacement de cette icône : 
si la demande est acceptée, 
si la demande est refusée. Pour connaître l'heure à laquelle l'enseignant a répondu, passez le curseur sur l'icône. Vous êtes aussi notifiés des derniers retours des enseignants depuis l'icône R dédié aux remplacements, en haut à droite de votre page d'accueil.
- Une fois les réponses reçues, attribuez le remplacement en cochant la case située à droite de la colonne ; vous pouvez filtrer les réponses des enseignants grâce aux options de la rubriques Propositions de remplacement.
- Si le remplacement s'effectue dans le cadre d'une mission, sélectionnez cette mission dans le menu déroulant, puis cliquez sur Oui.
Pour visualiser le nombre d'heures réalisées au titre d'une mission, rendez-vous dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs > Récapitulatif des volumes horaires réalisés.
Ce contenu vous a été utile ?
Nous en sommes navrés. Pouvez-vous nous dire pourquoi ?
30 caractères restants
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance