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Créer une nouvelle base (version Réseau)
Il existe trois méthodes pour créer une nouvelle base : vous pouvez la créer en partant de STSWEB, ou en partant de la base de l'an passé, ou bien encore en partant d'une base vide. Chaque méthode présente ses avantages et ses inconvénients. Grâce aux informations ci-dessous, évaluez celle qui correspond le mieux à votre situation.
Méthode 1 : Construire une base depuis STSWEB
Construire une base depuis STSWEB vous permet de travailler dès le départ avec des données conformes aux futurs exports (STSWEB, LSU, LSL, Parcoursup). Si les services renseignés dans le fichier STSWEB sont à jour, cette méthode vous permet également de les transformer automatiquement en cours - un gain de temps considérable lors de l'élaboration de vos emplois du temps ! Une fois la base initialisée, vous pourrez par ailleurs récupérer des données complémentaires contenues dans la base de l'an passé ou via des fichiers *.txt ou *.csv.
- Ouvrez l'interface du Serveur, puis déverrouillez l'accès à l'application : cliquez sur le bouton
en haut à droite de l'écran, puis renseignez vos identifiant et mot de passe.
- Pour créer une nouvelle base vide, cliquez sur le bouton situé en haut à droite de l'écran.
- Prenez le temps de paramétrer la grille horaire, cliquez sur Valider, nommez la base puis enregistrez-la : son nom apparaît en haut à gauche de l'écran.
- Cliquez sur le bouton Mettre en service, puis fermez l'interface du Serveur.
Lors de la première mise en service d'une base, il vous est demandé de définir un premier superadministrateur.
Vous pourrez ultérieurement désigner d'autres superadministrateurs. - Ouvrez le Client, puis cliquez sur le bouton de connexion au Serveur : le portail de connexion au Client apparaît.
- Vous vous connectez en Mode administratif ; renseignez vos identifiant et mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
- Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > STSWEB > Récupérer les données : une fenêtre Choix des données à importer apparaît.
- Cochez les données à importer (a minima : les MEF, les enseignants et les classes), puis cliquez sur Valider : une fenêtre vous prévient alors de votre passage en Mode usage exclusif ; cliquez sur Oui.
- Après importation, cliquez sur le bouton Quitter du Mode usage exclusif : une fenêtre vous demande de confirmer les modifications apportées à la base ; cliquez sur Oui.
Méthode 2 : Construire une base à partir de la base de l'an passé
Créer la base de l'année actuelle à partir de celle de l'an passé permet de récupérer les indisponibilités et les cours créés l'année précédente. Procédez de cette manière uniquement si les données de votre base changent peu d'une année sur l'autre, et si vous estimez que le temps gagné sur la re-saisie de ces données est supérieur au temps passé à supprimer celles devenues obsolètes.
- Ouvrez l'interface du Serveur puis déverrouillez l'accès à l'application : cliquez sur le bouton en haut à droite de l'écran, puis renseignez vos identifiant et mot de passe.
- Pour créer une nouvelle base vide, cliquez sur le bouton
situé en haut à droite de l'écran. - Prenez le temps de paramétrer la grille horaire, cliquez sur Valider, nommez la base, puis enregistrez-la : son nom apparaît en haut à gauche de l'écran.
- Cliquez sur le bouton Mettre en service, puis fermez l'interface du Serveur.
Lors de la première mise en service d'une base, il vous est demandé de définir un premier superadministrateur.
Vous pourrez ultérieurement désigner d'autres superadministrateurs. - Ouvrez le Client, puis cliquez sur le bouton de connexion au Serveur : le portail de connexion au Client apparaît.
- Vous vous connectez en Mode administratif ; renseignez vos identifiant et mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Nouvelle base > À partir d'une ancienne base : une fenêtre Construire une base à partir de celle de l'année précédente apparaît.
- Sélectionnez l'option Choix d'une autre base, puis cliquez sur le bouton
.
- Ouvrez le fichier *.edt de votre ancienne base, puis cliquez sur Valider : une fenêtre vous informe de votre passage en Mode usage exclusif ; cliquez sur Oui.
-
Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez les dates de la nouvelle année.
- Les indisponibilités et les contraintes des ressources ;
- les élèves (si vous pensez les récupérer de SIECLE, conservez uniquement leur historique) ;
- Les découpages et les périodes (si vous ne les gardez pas, il faut choisir pour chaque découpage la période qui servira de référence pour l'emploi du temps) ;
- les cours (si vous prévoyez un nouveau placement, cochez l'option En les dépositionnant ; si vous utilisiez des groupes de salles, remplacez les salles par leur groupe dans les cours ; ainsi, une nouvelle répartition automatique pourra être lancée après le placement des cours).
- Cliquez sur Valider, puis cliquez sur le bouton Quitter du Mode usage exclusif.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite mettre à jour les données STSWEB par un import et/ou modifier la grille horaire.
Méthode 3 : Créer une base vide
Créer la base de l'année actuelle en partant d'une base vide peut être nécessaire, mais vous demandera plus de travail en aval. Utilisez cette méthode si vous n'avez pas accès à STSWEB et que vous ne possédez pas d'ancienne base. Les données devront être importées en copiant/collant celles de vos fichiers tableurs, ou en les saisissant manuellement.
- Ouvrez l'interface du Serveur, puis déverrouillez l'accès à l'application : cliquez sur le bouton en haut à droite de l'écran puis renseignez vos identifiant et mot de passe.
- Pour créer une nouvelle base vide, cliquez sur le bouton situé en haut à droite de l'écran.
- Prenez le temps de paramétrer la grille horaire, cliquez sur Valider, nommez la base puis enregistrez-la : son nom apparaît en haut à gauche de l'écran.
- Cliquez sur le bouton Mettre en service, puis fermez l'interface du Serveur.
- Ouvrez le Client, puis cliquez sur le bouton de connexion au Serveur : le portail de connexion au Client apparaît.
- Vous vous connectez en Mode administratif ; renseignez vos identifiant et mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
- Vous pouvez alors renseigner les données nécessaires en important des données depuis un fichier .txt ou .csv, ou en saisissant des données directement dans le logiciel.
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