Base de connaissances EDT-
Définir la structure de la grille
Le paramétrage de la grille horaire s'effectue dès la création de la base. Il peut être modifié après sa création via le menu Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire.
Il n'est pas nécessaire de configurer l'amplitude horaire pour prévoir les conseils de classe ou les rencontres parents/professeurs, EDT ajoutera ponctuellement des plages horaires supplémentaires.
Paramétrer la grille horaire à la création de la base
- Cliquez sur le menu déroulant pour déterminer le premier jour de la semaine.
- Cliquez sur les jours de la semaine pour déterminer les jours ouvrés (si certaines demi-journées sont non ouvrées, celles-ci seront à determiner par la suite).
- Déterminez le découpage de la journée en sélectionnant un nombre de séquences et leur durée. La durée totale obtenue doit couvrir la journée entière de l'ouverture à la fermeture de l'établissement.
La durée des séquences est utilisée pour le calcul des heures de services des professeurs.Conservez la durée par défaut de 60 min si 1 séquence correspond à une heure de service pour vos professeurs. En modifiant cette durée, vous impacterez la durée de leurs services.
Vous pourrez personnaliser la durée réelle des cours (par exemple 55 min) en modifiant les libellés horaires une fois la base créée (depuis le menu Paramètres).
- Déterminez le pas horaire en fonction de vos besoins réels. Plus une séquence est fractionnée, plus les emplois du temps sont difficiles à lire et à manipuler. Par exemple, si les services des enseignants sont toujours de 30, 60, 90 ou 120 minutes, un découpage de la séquence en 2 suffit.
- Cliquez sur Valider.
Modifier le paramétrage de la grille horaire après création de la base
- Ouvrez la base, puis rendez-vous dans le menu Fichier > Utilitaires > Convertir les paramètres de la grille horaire.
- La fenêtre Convertir la grille horaire de la base propose les mêmes options que celle du paramétrage initial (voir ci-dessus), avec une option supplémentaire qui vous permet d'ajouter ou d'enlever des séquences en début ou en fin de journée.
- Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Valider : une fenêtre Rapport de conversion de base apparaît. Celle-ci vous permet de répérer les anomalies qui pourraient se présenter suite à la conversion de la grille.
Si des cours étaient placés sur des séquences supprimées lors de la conversion, ceux-ci ne sont pas effacés, mais dépositionnés. Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Cours >
Liste pour les retrouver.
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