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Créer une nouvelle base (version Monoposte)
Il existe trois méthodes pour créer une nouvelle base : vous pouvez la créer en partant de STSWEB, ou en partant de la base de l'an passé, ou bien encore en partant d'une base vide. Chaque méthode présente ses avantages et ses inconvénients. Grâce aux informations ci-dessous, évaluez celle qui correspond le mieux à votre situation.
Méthode 1 : Construire une base depuis STSWEB
Construire une base depuis STSWEB vous permet de travailler dès le départ avec des données conformes aux futurs exports (STSWEB, LSU, LSL, Parcoursup). Si les services renseignés dans le fichier STSWEB sont à jour, cette méthode vous permet également de les transformer automatiquement en cours - un gain de temps considérable lors de l'élaboration de vos emplois du temps ! Une fois la base initialisée, vous pourrez par ailleurs récupérer des données complémentaires contenues dans la base de l'an passé ou via des fichiers *.txt ou *.csv.
- Dans STSWEB, sélectionnez l'année à traiter, cliquez sur Exports, puis sur Emploi du temps et enregistrez le fichier sts_emp_RNE-de-votre-etablisssement.xml dans un dossier que vous retrouverez facilement.
- Lancez EDT Monoposte. Depuis l'écran d'accueil du logiciel, cliquez sur le bouton Construire une base depuis STSWEB.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les données à importer, puis sélectionnez le fichier *.xml que vous avez généré depuis STSWEB.
- Prenez le temps de paramétrer la grille horaire, puis nommez la base et enregistrez-la.
Méthode 2 : Construire une base à partir de la base de l'an passé
Créer la base de l'année actuelle à partir de celle de l'an passé permet de récupérer les indisponibilités et les cours créés l'année précédente. Procédez de cette manière uniquement si les données de votre base changent peu d'une année sur l'autre, et si vous estimez que le temps gagné sur la re-saisie de ces données est supérieur au temps passé à supprimer celles devenues obsolètes.
- Ouvrez EDT Monoposte. Depuis l'écran d'accueil du logiciel, cliquez sur le bouton Créer à partir d'une ancienne base.