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Créer une nouvelle base (version Monoposte)
Il existe trois méthodes pour créer une nouvelle base : vous pouvez la créer en partant de STSWEB, ou en partant de la base de l'an passé, ou bien encore en partant d'une base vide. Chaque méthode présente ses avantages et ses inconvénients. Grâce aux informations ci-dessous, évaluez celle qui correspond le mieux à votre situation.
Méthode 1 : Construire une base depuis STSWEB
Construire une base depuis STSWEB vous permet de travailler dès le départ avec des données conformes aux futurs exports (STSWEB, LSU, LSL, Parcoursup). Si les services renseignés dans le fichier STSWEB sont à jour, cette méthode vous permet également de les transformer automatiquement en cours - un gain de temps considérable lors de l'élaboration de vos emplois du temps ! Une fois la base initialisée, vous pourrez par ailleurs récupérer des données complémentaires contenues dans la base de l'an passé ou via des fichiers *.txt ou *.csv.
- Dans STSWEB, sélectionnez l'année à traiter, cliquez sur Exports, puis sur Emploi du temps et enregistrez le fichier sts_emp_RNE-de-votre-etablisssement.xml dans un dossier que vous retrouverez facilement.
- Lancez EDT Monoposte. Depuis l'écran d'accueil du logiciel, cliquez sur le bouton Construire une base depuis STSWEB.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les données à importer, puis sélectionnez le fichier *.xml que vous avez généré depuis STSWEB.
- Prenez le temps de paramétrer la grille horaire, puis nommez la base et enregistrez-la.
Méthode 2 : Construire une base à partir de la base de l'an passé
Créer la base de l'année actuelle à partir de celle de l'an passé permet de récupérer les indisponibilités et les cours créés l'année précédente. Procédez de cette manière uniquement si les données de votre base changent peu d'une année sur l'autre, et si vous estimez que le temps gagné sur la re-saisie de ces données est supérieur au temps passé à supprimer celles devenues obsolètes.
- Ouvrez EDT Monoposte. Depuis l'écran d'accueil du logiciel, cliquez sur le bouton Créer à partir d'une ancienne base.
- Ouvrez le fichier *.edt de votre ancienne base : une fenêtre Construire une base à partir de celle de l'année précédente apparaît.
S'il existe plusieurs copies de votre ancienne base, ne choisissez pas forcément la plus récente, mais plutôt celle qui contient uniquement ce que vous souhaitez récupérer. - Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez les dates de la nouvelle année.
- Les listes des matières, des classes et des professeurs sont conservées quel que soit le paramétrage. Indiquez par ailleurs si vous souhaitez conserver ou supprimer les données suivantes :
- les indisponibilités et les contraintes des ressources ;
- les élèves (si vous pensez les récupérer de SIECLE, conservez uniquement leur historique) ;
- les découpages et les périodes (si vous ne les gardez pas, il faut choisir pour chaque découpage la période qui servira de référence pour l'emploi du temps) ;
- les cours (si vous prévoyez un nouveau placement, cochez l'option En les dépositionnant ; si vous utilisiez des groupes de salles, remplacez les salles par leur groupe dans les cours ; ainsi, une nouvelle répartition automatique pourra être lancée après le placement des cours).
- Validez puis enregistrez la base sous un nouveau nom.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite mettre à jour les données STSWEB par un import et/ou modifier la grille horaire.
Méthode 3 : Créer une base vide
Créer la base de l'année actuelle en partant d'une base vide peut être nécessaire, mais vous demandera plus de travail en aval. Utilisez cette méthode si vous n'avez pas accès à STSWEB et que vous ne possédez pas d'ancienne base. Les données devront être importées en copiant/collant celles de vos fichiers tableurs, ou en les saisissant manuellement.
- Ouvrez EDT Monoposte. Depuis l'écran d'accueil du logiciel, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle base vide.
- Prenez le temps de paramétrer la grille horaire, puis nommez la base et enregistrez-la.
- Vous pouvez alors renseigner les données nécessaires en important des données depuis un fichier .txt ou .csv, ou en saisissant des données directement dans le logiciel.
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