Base de connaissances EDT-
Organiser les données par famille
Les colonnes Familles vous permettent de trier vos données en fonction de critères qui n'ont pas été prévus dans EDT. C'est à vous de les créer, puis de les ajouter aux listes : elles y apparaissent avec le libellé que vous leur avez attribué, suivi de (Familles).
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Généraux > Familles.
- Cliquez sur Nouvelle famille, saisissez un libellé puis pressez la touche Entrée de votre clavier : une fenêtre Mode apparaît.
- Choisissez entre:
- Rubriques prédéfinies : il vous faudra définir les valeurs possibles en amont,
- Rubriques libres : n'importe quelle valeur pourra être saisie.
- Une fenêtre Utilisée pour apparaît.
- Cochez les types de ressources auxquels s'appliquent cette colonne Famille, puis cliquez sur Valider.
- Si vous avez choisi des Rubriques prédéfinies : sélectionnez la Famille dans la liste de gauche, cliquez à droite sur Nouvelle rubrique, saisissez un libellé puis pressez la touche Entrée de votre clavier. Vous pouvez ajouter autant de rubrique que souhaité.
- Rendez-vous ensuite dans une liste (correspondant aux éléments ajoutés à l'étape 2 dans la colonne Utilisée pour), ajoutez la colonne (Familles) via le bouton
, puis double-cliquez dans une case pour lui attribuer une rubrique.
Lors de l'affichage des colonnes correspondant aux familles créées, vous avez le choix entre la colonne Famille qui regroupe toutes les familles créées pour la ressource en question et les colonnes individuelles Nom de la famille (famille) pour chaque famille créée.
Les familles peuvent être utilisées comme variables dans les modèles de documents.
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