PRONOTE - Comment saisir une absence / un retard à l'internat ?

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Table des matières

Rendez-vous dans le menu Paramètres > OPTIONS GÉNÉRALES > Fonctionnalités optionnelles.
Cochez l'option de l'.

Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Élèves > Dossiers élèves.
Sélectionnez les élèves internes en multisélection (raccourci clavier Ctrl + clic).
Dans la partie droite de l'écran, rubrique Régime, sélectionnez le régime Interne dans le menu déroulant puis cliquez sur Oui dans la fenêtre qui s'affiche.
Précisez, toujours en multisélection ou élève par élève, si ces élèves sont concernés par les repas du midi, du soir et/ou par l'hébergement.

Rendez-vous dans l'affichage Absences > > Dortoirs et chambres.
Cliquez sur Créer un nouveau dortoir ou chambre, puis sélectionnez l'option Dortoir ou Chambre.
Saisissez un libellé, puis validez avec la touche Entrée de votre clavier.
Saisissez la capacité du dortoir / de la chambre.
Cliquez sur Ajouter des élèves, puis cochez les élèves concernés dans la fenêtre qui s'affiche ; PRONOTE vous signale lorsque la capacité maximum de la chambre / du dortoir est atteinte.

Rendez-vous dans l'affichage Absences > > Créneaux d'appel.
Cliquez sur Créer un nouveau créneau d'appel, puis saisissez un libellé.
Précisez l'horaire et les jours concernés, puis attribuez un genre d'appel Niveaux ou Chambres/Dortoirs.
Complétez les informations de chaque appel :
- Dans le cas d'un appel par niveaux, ajoutez les niveaux concernés, puis saisissez le responsable d'appel dans la liste des professeurs et personnels.
- Dans le cas d'un appel par chambre/dortoir, ajoutez d'abord les chambres ou dortoirs, puis attribuez-leur un responsable d'appel.

Rendez-vous dans l'affichage Absences > Internat > Feuille d'appel à l'internat.
Sélectionnez un créneau d'appel dans le menu déroulant.
Par défaut, la date du jour est sélectionnée, mais vous pouvez modifier celle-ci via le calendrier.
Dépliez le dortoir / la chambre concernée puis cliquez sur les boutons Absent(e) ou En retard.
Double-cliquez sur la croix rouge en haut à droite de la liste pour enregistrer l'appel.

Rendez-vous dans l'affichage Absences > Saisie > Grille des absences et retards.
Sélectionnez l'élève interne dans la liste à gauche et la semaine concernée sur la réglette.
Sélectionnez Absence et choisissez le motif dans le menu déroulant.
Sous le jour concerné, cochez le créneau d'appel concerné et/ou cliquez sur les couverts pour signaler une absence à la cantine.

Rendez-vous dans l'affichage Absences > Internat > Récapitulatif des créneaux d'internat sans appel.
Sélectionnez les semaines concernées sur la réglette des semaines.
Filtre éventuellement la liste des créneaux d'appel en cliquant sur les boutons .

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