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Vérifier l'émargement
Table des matières
Vous pouvez effectuer différentes actions sur une liste d'émargement : vérifier les signatures, corriger un statut de présence, prolonger un délai de signature ou générer une feuille d'appel.
1. Finaliser l'émargement
L'action Vérifier permet de finaliser la vérification des signatures d'un cours.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Émargement numérique >
Supervision par séance. - Dans la liste à gauche, sélectionnez la séance concernée.
- Cliquez sur le bouton Vérifier.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre : confirmez l'action.
- Une fois la vérification effectuée, la colonne État affiche le statut Vérifié.
Remarque
L'actualisation de ce statut n'est pas immédiate. Un délai peut être nécessaire avant que la colonne État ne soit mise à jour.
2. Invalider une signature
Si vous estimez qu'une signature est inacceptable, vous pouvez l'invalider. Cette action vous permet de sélectionner un motif d'invalidation, de définir un nouveau délai de signature et de notifier l'étudiant afin qu'il signe à nouveau.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Émargement numérique >
Supervision par séance. - Dans la liste à gauche, sélectionnez la séance concernée. À droite, vous visualisez les signatures de l'enseignant et des étudiants.
- Sélectionnez l'enseignant/l'étudiant concerné, puis cliquez sur Invalider la signature.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre : choisissez le motif d'invalidation. Si le motif est introuvable cliquez sur le bouton
pour l'ajouter. - Si nécessaire, modifiez le délai accordé à l'étudiant pour effectuer une nouvelle signature.
- Cocher Envoyer une notification pour notifier le signataire qu'une nouvelle signature est requise.
- Validez.
3. Prolonger le délai de signature
Vous pouvez accorder un délai de signature supplémentaire à un étudiant lorsque le délai initial est expiré. Cette action permet à l'étudiant de signer son émargement s'il n'a pas eu accès à son téléphone ou s'il a rencontré un empêchement ponctuel par exemple.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Émargement numérique >
Supervision par séance. - Dans la liste à gauche, sélectionnez la séance concernée. À droite, sélectionnez l'étudiant concerné.
- Cliquez sur le bouton Prolonger le délai.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre : choisissez le motif de prolongation. Si le motif est introuvable cliquez sur le bouton
pour l'ajouter. - Si nécessaire, modifiez le délai accordé à l'étudiant pour effectuer une nouvelle signature.
- Cocher Envoyer une notification pour notifier le signataire qu'une nouvelle signature est requise.
- Validez.
4. Déclarer présent un étudiant
En cas d'impossibilité de signature, vous pouvez déclarer vous-même un étudiant présent. Cette action permet de valider sa présence lorsque la signature ne peut pas être effectuée. L'enseignant peut également déclarer un étudiant présent directement depuis son Espace.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Émargement numérique >
Supervision par séance. - Dans la liste à gauche, sélectionnez la séance concernée. À droite, sélectionnez l'étudiant concerné.
- Cliquez sur le bouton Déclarer présent.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre : cliquez sur Oui.
- Une deuxième fenêtre apparaît : choisissez le motif de prolongation. Si le motif est introuvable cliquez sur le bouton
pour l'ajouter. - Cocher Envoyer une notification pour notifier le signataire qu'une nouvelle signature est requise.
- Validez.
5. Déclarer absent un étudiant
Si un étudiant a été déclaré présent par erreur, vous pouvez modifier son statut et le déclarer absent. Cette action permet de corriger l'émargement et de mettre à jour le suivi de l'assiduité. L'enseignant peut également déclarer un étudiant absent directement depuis son espace.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Émargement numérique >
Supervision par séance. - Dans la liste à gauche, sélectionnez la séance concernée. À droite, sélectionnez l'étudiant concerné.
- Cliquez sur le bouton Déclarer absent.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre : cliquez sur Oui.
6. Générer la feuille d'appel numérique
Cette action permet de générer une feuille d'appel numérique en format PDF.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Émargement numérique >
Supervision par séance. - Dans la liste à gauche, sélectionnez la séance concernée.
- Cliquez sur le bouton Générer le PDF.
- Dans la fenêtre d'impression qui s'affiche, configurez les paramètres de mise en page et le contenu à afficher.
- Cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier le rendu avant de cliquer sur le bouton Générer.
- Enregistrez ensuite le PDF obtenu.
7. Autres actions
Vous pouvez gérer des situations particulières, notamment pour corriger une erreur de saisie, en déclarant un étudiant dispensé ou en retard, ou en supprimant une dispense ou un retard.
- Rendez-vous dans l'affichage Assiduité > Émargement numérique >
Supervision par séance. - Dans la liste à gauche, sélectionnez la séance concernée. À droite, sélectionnez l'étudiant concerné.
- Cliquez sur le bouton Autres.
- Sélectionnez l'action souhaitée : Déclarer dispensé, Supprimer la dispense, Déclarer en retard, Supprimer le retard.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre : confirmez l'action.
Questions - réponses
- Comment mettre en place l'émargement numérique ?
- Que se passe-t-il quand l'émargement est ouvert mais que la séance est finalement déplacée ?
- Je souhaite ouvrir l'appel par QR code à la place de l'enseignant sur le Client, comment faire ?
- Comment attribuer un mode d'appel par type de cours ?
- Comment gérer les absences quand l'appel est manuel ?
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