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  • Élaborer le TRMD (brouillon)

Table des matières


Introduction (à lire en premier)

(à faire)



Étape 1 : Créer une nouvelle base à partir de STSweb

En version Monoposte

  1. Ouvrez EDT Monoposte puis cliquez sur le bouton Construire une base depuis STSweb.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les données à importer puis cliquez sur le bouton  pour désigner le fichier.
  3. Modifiez éventuellement le paramétrage de la grille horaire, puis cliquez sur Valider.
  4. Saisissez le nom de la nouvelle base puis enregistrez-la sur votre poste.




En version Réseau

  1. Ajoutez d'abord un deuxième serveur dans l'application du Serveur EDT et connectez-le au Client.
  2. Dans l'application du Serveur EDT, sélectionnez le deuxième serveur.
  3. Rendez-vous dans Fichier > Nouvelle base ; paramétrez la grille horaire, puis cliquez sur Valider.
  4.  Saisissez le nom de la nouvelle base puis enregistrez-la sur votre poste.
  5. Cliquez sur le bouton Mettre en service.
  6. Dans le Client EDT, connectez-vous à la nouvelle base via le bouton correspondant.
  7. Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > STSWEB > Récupérer les données.
  8. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les données à importer puis cliquez sur Valider.
  9. Une fenêtre vous prévient de votre passage en mode usage exclusif ; cliquez sur Oui.
  10. Après importation, cliquez sur le bouton Quitter pour quitter le mode usage exclusif.







Pour aller plus loin...
  • Quelles données dois-je récupérer de STSweb ?
  • Comment créer une nouvelle base pour travailler dans le module Prérentrée sans passer par STSweb ?
  • En version Réseau, comment distinguer clairement le serveur de l'année en cours et celui de l'année suivante ?

Étape 2 : Mettre les données à jour

Liste des matières

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Matières > Liste.
  2. Cochez les matières spécifiques aux groupes de besoins (colonne Gr. Bes.) et aux spécialités (colonne Spéc.).
  3. Associez une discipline à chaque matière en double-cliquant dans la colonne Discipline, sauf si la matière concernée est enseignée par plusieurs enseignants de disciplines différentes (voir encadré ci-dessous).
    Si des enseignants de disciplines différentes se partagent l'enseignement d'une même matière (enseignement du français partagé entre des enseignants de lettres modernes et de lettres classiques, par exemple) - cette information devra être précisée ultérieurement soit au niveau du MEF soit au niveau des classes prévisionnelles.


Parcours de spécialités et groupes de besoins

Les groupes de besoins et/ou les enseignements de spécialité doivent impérativement être pris en compte dans le calcul des besoins prévisionnels, quelle que soit la méthode choisie pour les saisir.

L'onglet Spécialités et besoins vous aide à calculer le nombre de groupes nécessaires pour les groupes de besoins (collège) et les parcours de spécialités (lycée) ; cliquez ici pour savoir comment utiliser cet outil dans le module Prérentrée.

Si ces groupes sont stables d'une année sur l'autre, vous n'avez pas besoin d'effectuer ce calcul : renseignez manuellement les services correspondants, sans passer par l'onglet Spécialités et besoins.




Liste des professeurs

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Professeurs > Liste.
  2. Vérifiez impérativement les colonnes suivantes :
    • Discipline et Apport  : double-cliquez dans la colonne Discipline pour modifier la discipline de l'enseignant, ou pour lui en associer d'autres le cas échéant ; saisissez l'apport directement dans cette fenêtre si l'enseignant est affecté à plusieurs disciplines, ou directement dans la colonne Apport si une seule discipline lui est affectée.
    • AHE-E et AHE-A : double-cliquez dans ces colonnes pour renseigner les heures de missions ouvrant droit à une décharge - dans le TRMD, ces heures seront décomptées de façon distincte.
    • Statut : double-cliquez dans la colonne pour attribuer un statut ; vous pouvez créer de nouveaux libellés mais tous seront considérés comme des statuts ou définitif (D) ou provisoire (P) pour le TRMD.
    • HSMax : deux heures sont attribuées par défaut, mais vous pouvez modifier ce volume horaire le cas échéant.
    • Matières enseignables : double-cliquez dans la colonne puis cochez les matières enseignables - cette information sera utilisée après l'élaboration du TRMD par l'outil de répartition des services (et peut donc être précisée ultérieurement).
    • IMP  : double-cliquez dans la colonne pour ajouter des IMP - dans le TRMD, celles-ci seront décomptées de façon distincte.
    • Missions : les missions ne sont pas prises en compte dans le TRMD, mais vous pouvez les activer puis les affecter aux enseignants dès le module Prérentrée.


Liste des MEF 

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > MEF > Services.
  2. Vérifiez que tous les MEF figurent bien dans la liste ; si nécessaire, complétez-la en cliquant sur Créer un MEF.
  3. Sélectionnez tous les MEF d'un même niveau (raccourci multisélection Ctrl + clic) puis vérifiez les caractéristiques des matières communes en effectuant si nécessaire les opérations suivantes :

    • désactivation des services inutilisés en double-cliquant sur la boule verte (première colonne),
    • ajout de services en cliquant sur Créer un service,
    • vérification des colonnes Discipline et Pondération - si certaines disciplines ne peuvent être renseignées au niveau du MEF (voir étape 2 - point 3) l'ajustement des pondérations doit être effectuée ultérieurement, dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > Services, une fois toutes les associations disciplines/matières établies.
    • vérification de la colonne Modalité d'élection (ME), en particulier pour les services de DNL.
    • précision du nombre d'heures effectuées par élève en classe entière, en effectif réduit et en demi-groupe (colonnes Classe, Réduite et Ddb.) - grâce au décompte effectué dans la colonne H./El. vous évitez les risques d'erreur.
  4. Effectuez les mêmes opérations pour les services spécifiques de chaque MEF ; si vous devez ajouter des services, quittez la multisélection, saisissez le MEF concerné dans la liste de gauche puis cliquez sur Créer un service.












Liste des classes

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > Services.
  2. Cliquez sur le bouton Récupérer les classes de l'emploi du temps, en bas à gauche de l'écran : les classes telles qu'elles existent dans la base de l'année en cours apparaissent - si nécessaire, ajoutez de nouvelles classes ou supprimez-en.
  3. Sélectionnez une classe : les informations renseignées dans l'affichage Prérentrée > MEF >  Services ont été automatiquement récupérées.
  4. Affinez ces informations classe par classe, et détaillez les services si nécessaire (co-enseignement, co-intervention, enseignements de spécialités dispensés par plusieurs enseignants, classe mixte DNL / sans DNL, etc.).



Pour aller plus loin...
  • support sur les services DNL de A à Z
  • Comment faire si je n'ai aucune information sur les voeux d'orientation (utiliser générer tous les parcours)
  • Importer les infos sur les voeux, mais n'utilise pas PRONOTE (récupérer via fichier excel)
  • paramétrage des statuts : provisoire ou définitifs (titulaire, vacataire, en provenance d'un autre établissement CSD/CRS)


Étape 3 : Préciser les effectifs prévisionnels et le nombre maximum d'élève par structure

Nombre maximum d'élèves attendus par structure

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Matières > Liste (ou dans l'affichage Prérentrée > MEF > Services).
  2. Cliquez sur le bouton  en haut de la liste.
  3. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nombre maximum d'élève en classe entière et en effectif réduit : ces valeurs s'appliquent dans tous les affichages concernés (colonne El./Cl. et colonne El./Ré).
  4. Modifiez éventuellement le nombre maximum d'élèves attendus par classe à l'échelle du MEF.
  5. Modifiez éventuellement le nombre maximum d'élèves attendus en effectif réduit par matière : la valeur saisie s'applique à tous les services de cette matière.
  6. Modifiez éventuellement le nombre maximum d'élèves attendus en effectif réduit par service.








Nombre d'élèves prévus par service à l'échelle du MEF

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > MEF > Services.
  2. Actualisez les effectifs prévisionnels à l'échelle du MEF : les valeurs renseignées se répercutent à droite sur tous les services du MEF concerné.
  3. Si nécessaire, modifiez les effectifs prévisionnels service par service.

Nombre d'élèves prévus par service à l'échelle de la classe

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > Services.
  2. Actualisez les effectifs prévisionnels de chaque classe.
  3. Si nécessaire, modifiez les effectifs prévisionnels service par service.

    Un effectif en rouge indique une différence entre les effectifs : total de la classe qui ne correspond pas à la somme des effectifs par MEF, ou effectif du MEF différent des effectifs dans les classes.
Pour aller plus loin...
  • question 1
  • question 2


Étape 4 : Calculer les besoins prévisionnels par matière

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Prévision par matière.
  2. Dans le menu déroulant Calcul, choisissez Classes prévisionnelles.
  3. Dans le menu déroulant Choix du niveau, sélectionnez un mode d'affichage :
    • Tous les niveaux pour afficher toutes les données,
    • par niveau (6EME, 5EME, etc.) pour travailler niveau par niveau,
    • Sélection classes pour travailler simultanément sur plusieurs classes quel que soit leur niveau,
    • Sélection MEF pour travailler simultanément sur plusieurs MEF quel que soit leur niveau.

    Les modes d'affichages Sélection classes et Sélection MEF sont utiles uniquement si des élèves de plusieurs niveaux doivent avoir cours ensemble et/ou simultanément, par exemple pour un service de langues régionales réunissant des élèves de plusieurs classes en 3e et 4e ou un service de classe ULIS regroupant tous les élèves de MEF ULIS du collège.
  4. Double-cliquez sur une matière pour déployer les services associés.
  5. Alignez les services pour lesquels les élèves auront cours ensemble et/ou simultanément : sélectionnez les services concernés, faites un clic droit puis cliquez sur Aligner les heures en classe entière ou Aligner les heures en effectif réduit.
  6. Ajustez manuellement le nombre de groupes nécessaires : double-cliquez dans la colonne Groupes > Nb. puis saisissez le nombre de groupes.





Pour aller plus loin...
  • question 1
  • question 2



Étape 5 : Élaborer le TRMD

Comparer les besoins prévisionnels et la DHG

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Tableau de Répartition des Moyens par Discipline.
  2. Dans le menu déroulant Calcul, choisissez Classes prévisionnelles.
  3. Dans l'encadré Gestion de votre dotation, renseignez le nombre d'heures globales, les HSA et les IMP de votre DHG.
  4. Pour chaque discipline, le tableau vous indique : 
    • le récapitulatif des besoins prévisionnels en heures d'enseignement (colonne Besoins), avec le détail des heures dûes au titre des ORS, des pondérations et des AHE-E,
    • le nombre d'enseignants renseignés avec le statut Définitif (colonne Moyens définitifs > Postes), le total de leurs apports (colonne Apport) auquel peuvent être retirées d'éventuelles heures effectuées dans un autre établissement (colonne CSD > Données),
    • l'écart (négatif ou positif) entre ses besoins prévisionnels et ses moyens définitifs,
    • le nombre d'enseignants renseignés avec le statut Provisoire (colonne Moyens définitifs > Postes) avec le nombre d'heures effectuées dans l'établissement (colonne Moyens provisoires > Heures),
    • le total des moyens prévisibles à la date de l'élaboration du TRMD,
    • un bilan, récapitulant les heures d'enseignement "en trop"  (colonne Écart) et les heures "manquantes", pour lesquelles des heures supplémentaires doivent être mobilisées (colonne HSA).
    • un récapitulatif des IMP saisies dans l'affichage Prérentrée > Professeurs > Liste (colonne IMP).

Ajuster le TRMD en fonction de la DHG

Si l'écart entre les besoins prévisionnels et la DHG est trop important, vous pouvez notamment :

  • ajuster les besoins prévisionnels en modifiant les services des MEF ou classes pour chaque service,
  • modifier l'alignement des classes / groupes dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Prévision par matière,
  • créer des blocs de moyens provisoires (BMP)en double-cliquant dans la colonne Moyens provisoires > Heures (vous retrouvez les enseignants ajoutés depuis cet affichage dans l'affichage Prérentrée > Professeurs > Liste).
Pour aller plus loin...
  • Comment imprimer le TRMD à présenter en conseil d'administration ?
  • Comment sont prises en compte les heures de missions du Pacte enseignant dans le calcul du TRMD ?
  • Une création de poste est nécessaire pour pallier à un manque d'heure, comment renseigner cette information ?
  • Où dois-je renseigner les compléments de service reçus (CSR) ?
  • J'ai du mal à comprendre le fonctionnement du TRMD dans le module Prérentrée, pouvez-vous l'illustrer par un cas pratique ?
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