Support EDT-
Générer le planning des rencontres
Les rencontres à planifier sont automatiquement créées par EDT en fonction des desiderata saisis par les participants : EDT crée la rencontre si l'un des deux participants souhaite la rencontre (à moins que l'autre participant indique clairement qu'il ne la souhaite pas).
Table des matières
1. Placer manuellement certaines rencontres
Vous placez, si nécessaire, certaines rencontres manuellement et EDT calcule le planning des rencontres en respectant les indisponibilités de chaque participant.
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Rencontres >
Grille de rencontres. - Sélectionnez la rencontre dans la liste à gauche.
- Cliquez-glissez le cadre vert sur le créneau souhaité et double-cliquez pour placer la rencontre.
- Sélectionnez la rencontre, faites un clic droit et choisissez
Verrouiller pour qu'EDT ne la déplace pas lors du placement automatique.
Remarque
Dans Mes préférences > placement > Placement rencontres, vous pouvez choisir de verrouiller automatiquement les rencontres placées à la main.
2. Placer automatiquement les rencontres
Lors du calcul, EDT respecte les pauses, les interrencontres et les indisponibilités des participants. Parmi les rencontres proposées, seules les rencontres souhaitées par au moins l'un des deux participants ont été conservées. Les rencontres sont placées en fonction de leur priorité.
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Rencontres >
Liste des rencontres. - Lancez la commande Éditer > Mettre à jour les rencontres de la session pour être certain de travailler avec toutes les rencontres à jour.
- Lancez le placement des rencontres avec la commande du menu Calcul > Lancer un placement automatique.
- S'il reste des rencontres en échec (icône
), vérifiez les taux d'occupation des professeurs (colonne TOP) dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Professeurs > 
Fiche de renseignements : si le TOP est supérieur à 100 %, le nombre de rencontres prévues est trop important pour le créneau défini. Utilisez ensuite le résoluteur automatique dans le menu Calcul > Résolution.
Le conseil du formateur
N'hésitez pas à améliorer votre emploi du temps en optimisant les rencontres dans le menu Calcul > Optimisation. - Une fois le placement terminé, renseignez la salle occupée par chaque professeur.
En cas de saisie d'une absence après la planification des rencontres, EDT vous propose d'annuler les rencontres.
3. Paramétrer l'affichage du planning des rencontres
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Rencontres > Grille de rencontres, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la grille. - Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la ressource (Professeurs / Responsables / Personnels / Élèves) dans le menu déroulant et décochez les informations que vous ne souhaitez pas afficher. Par défaut, les rencontres sont colorées en fonction des souhaits émis par le parent ou le professeur ; vous pouvez supprimer cette information en décochant Afficher les desiderata.
4. Envoyer les convocations / plannings aux participants
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Rencontres > Grille de rencontres.
- Sélectionnez les professeurs / responsables avec les touches Ctrl + A de votre clavier.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez une impression en liste ou en planning et et sélectionnez le mode de sortie : papier, e-mail, PDF ou iCal.
- Cliquez sur Imprimer.
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