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Consulter le planning de rencontres d'un responsable
Table des matières
Après avoir placé les rencontres dans Rencontres parents / professeurs > Rencontres >
Grille des rencontres, consultez le planning des parents et envoyer-leur les convocations.
Grille des rencontres, consultez le planning des parents et envoyer-leur les convocations.1. Consulter le planning des rencontres d'un responsable
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Responsables >
Grille de rencontres. - Sélectionnez une session de rencontres et une classe.
- Sélectionnez le responsable dans la liste à gauche ou faites une multisélection avec les touches Ctrl + A de votre clavier.
- Le planning du responsable se trouve à droite de l'écran.
Remarque
Par défaut, les rencontres sont colorées en fonction des souhaits émis par le parent ou le professeur ; vous pouvez supprimer cette information en décochant Afficher les desiderata. Pour modifier l'affichage, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la grille.
2. Envoyer les plannings / convocations par e-mail ou courrier
- Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Responsables >
Grille de rencontres. - Sélectionnez une session de rencontres et une classe.
- Sélectionnez les responsables avec les touches Ctrl + A de votre clavier.
- Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils. - Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez une impression en liste ou en planning et sélectionnez le mode de sortie : papier, e-mail, PDF ou iCal.
- Paramétrez la mise en page du document dans les rubriques Mise en page / Contenu, puis cliquez sur le bouton Imprimer (ou Imprimer/Mailer, ou Générer).
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