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  • Modifier l'emploi du temps d'une classe semaine par semaine

Une fois l'année scolaire commencée, vous pouvez modifier l'emploi du temps semaine par semaine. Si les modifications sont effectuées depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, les emplois du temps des élèves et des professeurs sont mis à jour en temps réel.
Pour changer un cours de place jusqu'à la fin de l'année, faites-le depuis l'affichage Emploi du temps > Classe > Emploi du temps en vérifiant la date de prise en compte des modifications dans le menu déroulant au-dessus de la grille.

1. Déplacer un cours sur une même semaine

  1. Rendez-vous dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Classe > Emploi du temps de la semaine, puis sélectionnez une classe dans la liste à gauche pour afficher son emploi du temps.
  2. Sélectionnez la semaine concernée sur la réglette en haut à droite.
  3. Double-cliquez sur le cours à déplacer pour passer en mode diagnostic. EDT affiche en blanc les créneaux disponibles et en bleu les créneaux sur lesquels vous pouvez placer le cours en ignorant certaines contraintes pédagogiques.
  4. Cliquez-glissez le cadre vert sur un créneau libre. 
  5. Double-cliquez à l'intérieur pour confirmer le déplacement : le cours s'affiche avec l'étiquette Cours déplacé.

Même en procédant de cette manière, les RCD seront correctement exportés. C'est le cours de départ qui a été modifié et il existe bien un lien entre l'absence dans le cours et le remplacement.

2. Déplacer un cours sur une autre semaine

  1. Sélectionnez la classe, puis la semaine et le cours concernés : la fiche du cours apparaît.
  2. Vous pouvez ignorez des ressources de la fiche cours pour augmenter le nombre de places possibles. Pour cela, activez le curseur de la ressource concernée.

  3. Cliquez sur l'icône déplacer sur une autre semaine en bas de la fiche cours : une fenêtre s'ouvre.



  4. Sélectionnez la semaine sur laquelle vous souhaitez reporter le cours, puis cliquez sur Rechercher des créneaux libres :
    • si un créneau libre existe, une bande blanche apparaît sur l'emploi du temps.



    • si aucune bande blanche n'apparaît, vous pouvez élargir la recherche en revoyant à la baisse la capacité de la salle recherchée, en ignorant certaines contraintes (indisponibilités, jours fériés, etc.) et/ou en cherchant sur une autre
      semaine.
  5. Déplacez le cadre vert sur le créneau libre, sélectionnez une salle dans la liste de droite, puis cliquez sur Déplacer le cours.
  6. Modifiez les étiquettes du cours d'origine et celle du cours reporté :
    • Étiquette Reporté sur le cours d'origine
    • Étiquette Report sur le cours reporté


Le conseil du formateur
Vous pouvez aussi informer les élèves et leurs responsables en envoyant une notification, un SMS, etc. depuis la fiche cours du cours déplacé

  • 3. Annuler un ou plusieurs cours

Une fois l'année scolaire commencée, vous pouvez modifier l'emploi du temps semaine par semaine. Si les modifications sont effectuées depuis un Client EDT connecté à la base PRONOTE, les emplois du temps des élèves et des professeurs sont mis à jour en temps réel.
  1. Sélectionnez une classe dans la liste à gauche pour afficher son emploi du temps.
  2. Sélectionnez le cours sur la grille, faites un clic droit, puis sélectionnez Annuler > Annuler la séance sélectionnée : une étiquette Cours annulé apparaît sur le cours.

    Lorsque vous annulez un cours sur l'emploi du temps à la semaine, le professeur et la salle deviennent disponibles et les élèves peuvent être mis en permanence.

  • 4. Créer une réunion ou un évènement

    1. Rendez-vous dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Classes >  Emploi du temps de la semaine.
    2. Sélectionnez la semaine concernée dans la barre des semaines.
    3. Tracez le cours directement sur la grille, puis double-cliquez pour créer le cours : une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
    4. Le cours s'affiche avec l'étiquette Exceptionnel ; modifiez si besoin sa matière et ses ressources depuis la fiche cours.

  • 5. Attribuer des missions dans le cadre du Pacte enseignant

L'attribution d'une mission du Pacte enseignant s'effectue directement depuis la fiche du cours concerné, dans le module Emploi du temps dans le cas d'un cours annuel, mais vous pouvez aussi la faire dans le module Gestion par semaine et absences dans le cas d'un cours exceptionnel. Si la mission est un remplacement de courte durée (RCD), vous l'attribuez en revanche lors de la mise en place du remplacement.
  1. Sélectionnez l'enseignant puis la semaine concernée dans la réglette des semaines.
  2. Sélectionnez un cours déjà existant, ou tracez un cours sur la grille : la fiche de ce cours apparaît.




  3. Changez éventuellement la matière du cours (par défaut, c'est la matière préférentielle de l'enseignant qui s'affiche).

  4. Passez votre souris sur la fiche cours, au niveau du nom de l'enseignant puis cliquez sur le bouton  qui apparaît : une fenêtre Missions Complementaires s'ouvre.




    Le bouton  est actif uniquement si vous avez activé les missions et attribué une ou des missions à l'enseignant concerné.
  5. Dans cette fenêtre, sélectionnez la mission à attribuer : l'icône  apparaît sur le cours et la fiche cours.




    Pour suivre l'évolution de l'attribution des missions, rendez-vous dans l'affichage Gestion par semaine et absences > Statistiques >  Missions.

    • 6. Détacher des élèves de leur classe pour un ou plusieurs cours

    Vous pouvez détacher un élève de sa classe sur un créneau horaire pour l'affecter à une autre activité. Cette fonctionnalité permet de gérer facilement l'emploi du temps des élèves à besoins éducatifs particuliers mais aussi de modifier ponctuellement l'emploi des élèves en les affectant à un devoir de rattrapage, une séance particulière, etc. Le cours auquel un élève détaché est ajouté devient prioritaire par rapport à l'emploi du temps de la classe. Vous pouvez donc créer sans problème les cours des élèves à besoins éducatifs particuliers dans un second temps, après l'emploi du temps des classes entières.
    1. Ajoutez l'élève au cours prioritaire : rendez-vous sur l'emploi du temps du professeur qui assure le cours auquel vous souhaitez ajouter l'élève, et ajoutez l'élève depuis la fiche cours dans la rubrique Élèves détachés.



    2. Dans PRONOTE, l'élève voit uniquement le cours auquel il assiste sur son emploi du temps ; les autres élèves de la classe gardent un emploi du temps inchangé. L'élève est visible sur la feuille d'appel du cours prioritaire sans être compté comme absent du cours duquel il est détaché.
    3. Par défaut, lorsqu'un cours est annulé, les élèves détachés ne sont pas automatiquement réaffectés au cours de leur classe. Si vous souhaitez qu'ils le soient, cochez l'option correspondante dans le menu Paramètres > Gestion par semaine > Placement.
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