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Inserire le indisponibilità e le preferenze
Dall'Area Segreteria, è possibile inserire le indisponibilità e le preferenze per i docenti, i corsi e le aule.
Inserire le indisponibilità di una risorsa
Le indisponibilità corrispondono ai periodi nei quali la risorsa non è disponibile. Le indisponibilità sono rispettate rigorosamente in caso di piazzamento automatico. in caso di piazzamento manuale, le indisponibilità sono segnalate ma l'utente può ignorarle.
- Selezionate la risorsa.
- Sulla barra del periodo, selezionate le settimane nelle quali si possono applicare le indisponibilità (fate clic+trascina su tutta la barra se le indisponibilità valgono per tutto l'anno).
- Cliccate su Indisponibilità.
- Fate clic+trascina sulla griglia per indicare le fasce orarie in cui la risorsa non può avere attività. Per annullare un inserimento passateci sopra nuovamente con il pennello. Se delle attività sono già piazzate, queste vengono indicate con l'icona
dell'attività.
Inserire le fasce orarie preferenziali per le attività di una risorsa
Le preferenze corrispondono alle fasce orarie in cui la risorsa desidera svolgere un'attività. Questi periodi non sono garantiti, ma hanno la priorità al momento del piazzamento automatico. Sono indicati in verde sulla griglia come suggerimento per l'utente al momento di un piazzamento manuale.
- Selezionate la risorsa.
- Sulla barra del periodo, selezionate le settimane nelle quali si possono applicare le preferenze (fate clic+trascina su tutta la barra se le preferenze valgono per tutto l'anno).
- Cliccate su Preferenze.
- Fate clic+trascina sulla griglia per indicare le fasce orarie in cui la risorsa non può avere attività. Per annullare un inserimento passateci sopra nuovamente con il pennello.
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