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Fare l'appello per un'attività
Il metodo di rilevazione delle presenze è definito in anticipo dall'amministratore o dalla segreteria. Oltre alla rilevazione effettuata dal docente, può essere previsto l'appello tramite QR Code (fisso o variabile). Il QR Code è uno strumento di supporto per la registrazione delle assenze. Il suo obiettivo è permettere agli studenti di dichiarare la propria presenza a una lezione tramite la scansione di un QR Code. Le assenze degli studenti che non hanno effettuato la scansione saranno calcolate automaticamente.
Se l'autorizzazione è stata concessa dall'amministratore, la compilazione del foglio d'appello può essere estesa fino a un massimo di 7 giorni precedenti.
- Andate in Frequenza > Foglio d'appello.
- Selezionate l'attività nell'orario
Metodo n°1: il docente effettua l'appello
- Andate in Frequenza > Foglio d'appello.
- Selezionate l'attività nell'orario. Il metodo
Appello del docente viene visualizzato.
- In corrispondenza degli studenti interessati, fate clic su Assenza o Ritardo.
- Nella finestra che si apre, indicate il motivo dell'assenza o del ritardo (di default Motivo sconosciuto). In caso di ritardo, specificate anche la durata del ritardo (il valore predefinito è configurato dall'amministratore).
- Selezionate Appello terminato in fondo al foglio d'appello affinché il personale dell'istituto sappia che l'appello è stato effettuato.
Metodo n°2: l'appello viene effettuato tramite QR Code fisso
- Andate in Frequenza > Foglio d'appello.
- Selezionate l'attività nell'orario.
- Il metodo
Appello con QR Code viene visualizzato. Cliccate su Inizia l'appello con QR Code.
Gli studenti possono effettuare la scansione solo quando la sessione è aperta, ossia dopo aver fatto clic su Inizia l'appello con QR Code. Successivamente, il pulsante prende il nome di Visualizza il QR Code. - Nella finestra che si apre, apparirà il QR Code.
- Lasciate la finestra aperta. Gli studenti scansioneranno il QR Code man mano che arriveranno. La scansione è attiva per tutta la durata della lezione + 15 minuti di tolleranza.
È possibile dichiarare uno studente presente o assente se non ha potuto scansionare il QR Code. Per farlo, andare in Foglio d'appello > Firme di presenza
Espandi le azioni.
Stampare il QR Code generato
Anche se i QR Code sono stampati in anticipo, gli studenti non possono effettuare la scansione finché la sessione della lezione non è aperta. Solo un clic sul pulsante Inizia l'appello con QR Code consente di aprire la sessione.
- Non appena farete clic su Avvia l'appello con QR Code, sarà possibile stampare il QR Code.
- Cliccate sul tasto
in alto a destra. - Nella finestra che si apre, selezionate QR Code, impostare l'orientamento del documento, quindi fate clic su Conferma.
- Il PDF viene visualizzato in una nuova scheda del browser. Stampate quindi il PDF ottenuto.
È inoltre possibile salvare il documento sul proprio computer.
Metodo n°3: l'appello viene effettuato tramite QR Code variabile
- Andate in Frequenza > Foglio d'appello.
- Selezionate l'attività nell'orario.
- Il metodo Appello con QR Code viene visualizzato. Cliccate su Inizia l'appello con QR Code.
- Nella finestra che si apre, viene visualizzato il QR Code variabile. Mostratelo su uno schermo condiviso agli studenti affinché possano confermare la loro presenza scansionandolo in tempo reale.
Il QR Code è dinamico: cambia automaticamente ogni 10 secondi. Questa rotazione, associata alla breve durata di validazione, garantisce una maggiore sicurezza, rendendolo difficilmente duplicabile. Ad esempio, essendo più difficile da catturare, risulta meno semplice fotografarlo per trasmetterlo a uno studente non presente fisicamente a lezione. - Lasciate la finestra aperta. Gli studenti scansioneranno il QR Code variabile man mano che arrivano a lezione. La scansione è attiva per tutta la durata della lezione + 15 minuti di tolleranza.
È possibile dichiarare uno studente presente o assente se non ha potuto scansionare il QR Code. Per farlo, recatevi in Foglio d'appello > Firme di presenza > Espandi le azioni.
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