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Inserire una variabile in un modello
Una variabile è un tag che viene sostituito con le informazioni corrette durante la stampa o l'invio di lettere / SMS. Ad esempio, la variabile <NomFamEtu> viene sostituita con "Dupont" o "Martin" a seconda dello studente interessato.
Inserire una variabile
Per inserire una variabile (firma, indirizzo, data ecc.) in un modello di lettera o SMS:
- Accedete alla schermata desiderata :
- Comunicazione > Lettere e documenti >
Modelli, - Comunicazione > SMS > Modelli.
- Comunicazione > Lettere e documenti >
-
Selezionate un modello. Posizionate il cursore nel punto in cui si desidera inserire una variabile, fate clic sul pulsante Inserisci e selezionate la variabile desiderata.
- La variabile viene visualizzata tra parentesi graffe. Al momento dell'invio, verrà sostituita dai dati appropriati.
Le variabili disponibili dipendono dalla categoria del modello di lettera / SMS.
Personalizzare le variabili di tipo elenco
Per alcune categorie (Appello, Frequenza, Stage), è possibile inserire come variabile un elenco: un elenco predefinito (con elementi selezionati di default) o un elenco personalizzato (di cui si definiscono gli elementi e la presentazione).
- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
- Selezionate un modello di lettera.
- Nella lettera, posizionate il cursore nel punto in cui si desidera inserire una serie di variabili, fate clic con il tasto destro del mouse, quindi selezionare Elenco... > Personalizzato.
- Nella finestra di modifica, inserite le variabili nell'ordine desiderato tramite il pulsante Inserisci e confermare.
- Le variabili saranno sostituite dalle informazioni appropriate al momento dell'invio della lettera.
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