Guida online PRONOTE CAMPUS-
Gestire le giustificazioni d'assenza
Richiedere una giustificazione
Esiste un modello di lettera predefinito Richiesta di giustificazione d'assenza. Potete modificarlo andando in Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
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Andate in Frequenza > Riepilogo >
Elenco degli eventi. -
Selezionate le assenze, ad esempio tutte quelle con Motivo sconosciuto: se più assenze riguardano uno stesso studente sarà creata una sola comunicazione.
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Fate clic destro e scegliete Invia lettera o documento.
- Nella finestra che si apre scegliete il Tipo di uscita (Stampante, PDF, E-mail).
- Se i modelli di lettere non sono già inseriti, fate doppio clic su A scelta per indicarli. Il modello di lettera Richiesta di giustificazione d'assenza può essere inviato agli studenti e/o ai genitori se sono destinatari delle lettere.
- Cliccate su Stampa / Invia mail.
- Nella finestra che si apre, completate l'impaginazione dell'e-mail (oggetto, corpo del testo e firma). Potete anche aggiungere altri destinatari spuntando Altri.
- Cliccate Invia l'e-mail. Se tra i destinatari ce ne sono alcuni di cui non avete inserito l'indirizzo e-mail in PRONOTE Campus, nella parte bassa della finestra potete precedentemente spuntare l'opzione Stampa una copia e poi selezionare Solo per chi non riceve le e-mail.
Controllare il numero di lettere inviate per un'assenza
- Andate in Frequenza > Riepilogo > Elenco degli eventi.
- Controllate il numero nella colonna
Lettera da inviare.
Giustificare le assenze
La giustificazione delle assenze può essere effettuata direttamente dagli studenti se autorizzati. Altrimenti potete allegare un documento ad un'assenza manualmente.
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Andate su Frequenza > Riepilogo > Elenco degli eventi.
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Fate doppio clic nella colonna Allegati.
- Aggiungete la giustificazione cliccando su Nuovo o
.
La dimensione dell'allegato non deve superare il limite definito nel menu Parametri > Comunicazione > Dimensione degli allegati e registro.
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