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Limitare l'accesso ai dati
Se limitate l'accesso a determinati dati, l'utente non li vedrà nei propri elenchi. Potrà eventualmente visualizzarli solo tramite gli orari, se ha accesso ad altri dati collegati. Limitare l'accesso può risultare utile quando la base dati comprende informazioni di più istituti o indirizzi, o quando gli utenti sono responsabili soltanto di specifici corsi o aule.
Limitare l'accesso per specifiche
Per limitare l'accesso ai dati, è necessario classificare i dati per specifiche e indicare gli utenti abilitati a vedere i dati di una specifica.
- Da un Client
, andate nel menu Parametri > Altri dati > Tipologie. - Fate clic su Nuova tipologia, inserite un nome e confermate con il tasto Invio.
- Nella finestra che si apre. selezionate Specifiche definite o Specifiche libere.
- Fate doppio-clic nella colonna Utilizzata per e, nella finestra che si apre, mettete la spunta ai dati che possono essere ordinati in base a questo criterio.
- Se avevate selezionato Specifiche definite fate clic su Nuova specifica per inserire i valori possibili, confermando ogni volta con il tasto Invio.
- Fate doppio-clic nella colonna Visibilità.
- Nella finestra che si apre, selezionate Visibilità imposta e confermate.
- A destra di ogni specifica, viene visualizzato un campo Utenti autorizzati: fate doppio-clic all'interno e mettete la spunta agli utenti o ai profili di utilizzo (per mettere la spunta a tutti gli utenti del profilo) che possono accedere ai dati classificati in quella specifica.
Se desiderate solo che gli utenti possano filtrare facilmente i dati in base alle specifiche, selezionate Visibilità proposta.
Classificare i dati per specifica
Una volta che la tipologia e le specifiche sono state create occorre indicare per ogni dato la sua o le sue tipologie. Compare una colonna per ogni tipologia all'interno degli elenchi interessati, sia che interveniate direttamente negli elenchi di dati, sia che importiate i dati con le loro specifiche.
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