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  • Preparare la base dati dell'anno successivo a partire dalla base dati dell'anno in corso (versione Cloud)

Per preparare la base dati per l'anno formativo successivo, dovete creare una base dati vuota sulla Console Cloud . Potete scegliere di compilare questa base dati vuota man mano con i nuovi dati, oppure di inizializzarla con i dati dell'anno precedente.

Step n°1: preparare l'anno successivo

Questo comando permette di generare un file contenente l'insieme dei dati che è possibile recuperare da un'altra base (comprese pagelle pluriennali, foto, iQuiz, modelli di lettere, formati di importazione / esportazione, ecc.). Il comando si lancia generalmente alla fine dell'anno formativo, prima di effettuare il cambio di base dati.
  1. Dal Client connesso alla base dati dell'anno in corso, andate nel menu File > Prepara l'anno successivo e scegliete di avere:
    • un archivio compresso (*.zip): la cartella può essere estratta ed esplorata manualmente, oppure
    • un archivio criptato (*.zips): sarà recuperato solo tramite PRONOTE Campus.
  2. Salvate il file NomeDellaBase_PreparareLAnnoSuccessivo.zip


Step n°2: creare la base dati dell'anno successivo

  1. A seconda dei casi avete due possibilità:
  2. Dal Client connesso all'orario dell'anno successivo, andate nel menu File > Nuova base dati > Inizializza una base a partire da quella dell'anno precedente.
  3. PRONOTE Campus vi avvisa del passaggio alla modalità Utilizzo esclusivo: per la durata dell'operazione, tutti gli altri utenti passeranno in consultazione.
  4. Scegliete il file di preparazione creato nel primo step.
  5. Nella finestra che compare, indicate il primo lunedì dell'orario, cioè la data a partire dalla quale desiderate programmare le attività in PRONOTE Campus.

Se spuntate Conservare gli studenti > Con la loro assegnazione ai corsi, gli studenti rimarranno nello stesso corso nella vostra base dati N-1.

  1. Mettete la spunta a ciò che desiderate recuperare dalla vecchia base dati. Alcuni dati possono essere recuperati a posteriori dallo stesso file di preparazione.
  2. PRONOTE Campus vi avvisa della chiusura modalità Utilizzo esclusivo: dovete scegliere se salvare o meno le modifiche apportate.
Se scegliete di non conservare le assegnazioni degli studenti ai corsi, queste verranno comunque storicizzate nella scheda dello studente nelle assegnazioni degli anni precedenti. Per assegnare rapidamente gli studenti ai loro nuovi corsi visualizzate la colonna Corsi precedenti in Orario > Studenti >  Elenco, ordinate l'elenco secondo questa colonna e selezionate gli studenti per corso precedente per assegnare loro un nuovo corso.


Step n°3: recuperare i dati finalizzati dell'anno in corso

La base dati creata nel secondo step comprende i dati dell'anno in corso alla data dell'operazione, perciò all'inizio dell'anno successivo occorre ripetere parte dell'operazione per includere tutti i dati creati tra l'inizializzazione della base e l'inizio effettivo dell'anno formativo.
  1. Dal Client connesso alla base dati dell'anno precedente, create un file di preparazione dell'anno successivo come nel primo step.
  2. Dal Client connesso alla base dati dell'anno successivo, recuperate i dati mancanti con la funzione Importazioni / Esportazioni > PRONOTE Campus > Recupera i dati di un'altra base dati PRONOTE Campus > a partire da un file di preparazione dell'anno successivo, da un archivio o da una base dati compressa.
  3. Selezionate il nuovo file di preparazione creato a partire dalla vecchia base dati nello step 1.
  4. Nella finestra che si apre, mettete la spunta sui dati che desiderate recuperare dalla vecchia base dati.

Step n°4: fare diventare la vostra base dati dell'anno successivo quella dell'anno in corso

La base dell'anno successivo diventerà la vostra nuova base di riferimento per l'anno in corso.

  1. Dalla Console Cloud, andate nel pannello I miei orari.
  2. Cliccate sulla scheda PRONOTE Campus server.
  3. Nel menu a tendina situato nella parte alta dell'area, selezionate Anno in corso, quindi cliccate sul pulsante Chiudi l'uso, poiché l'anno è terminato.
  4. Nel menu a tendina, selezionate poi Anno successivo e cliccate nuovamente sul pulsante Chiudi l'uso.
  5. Cliccate quindi su Trasferisci la base dati per spostare la base che avete preparato sul server dell'anno in corso.

  6. Nella finestra che si apre, selezionate Anno in corso, poi cliccate su Trasferisci la base dati.


  7. Un messaggio vi confermerà il trasferimento della base. Cliccate su Chiudi.
    Il server Anno in corso ospiterà ora questa nuova base, mentre Anno successivo non avrà più alcuna base.
  8. Nel menu a tendina situato nella parte alta, selezionate Anno in corso.
  9. Cliccate sulla scheda Altre basi dati.
  10. La base n+1 che avete appena trasferito è visibile nella sezione Basi trasferite da un altro server.
  11. Selezionatela e, sulla destra, cliccate su Apri questa base dati.
  12. Confermate la sostituzione della base e, se necessario, rinominatela indicando l'anno.
  13. Cliccate su Metti in uso.
  14. Cliccate quindi su Trasferisci la base dati.
  15. Nella finestra che si apre, selezionate Anno successivo e cliccate su Trasferisci la base dati.
    In questo modo avrete, per tutto l'inizio dell'anno, accesso alla base dell'anno precedente, utile ad esempio per recuperare assenze, pagelle, ecc.
  16. Cliccate infine su Metti in uso.
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