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Preparare la base dati dell'anno successivo a partire dalla base dati dell'anno in corso (versione Rete)
Per preparare l'anno formativo seguente, dovete creare una base dati vuota dal server. Potete scegliere di conservare questa base dati vuota e riempirla man mano con nuovi dati, oppure di inizializzarla con i dati dell'anno precedente.
Step n°1: preparare l'anno successivo
Questo comando permette di generare un file contenente l'insieme dei dati che è possibile recuperare da un'altra base (pagella pluriennale, foto, iQuiz, modelli di lettere, formati di importazione / esportazione, ecc.). Il comando si lancia generalmente verso la fine dell'anno formativo, prima di effettuare il cambio di base dati.
- Dal Client
connesso alla base dati dell'anno in corso, lanciate il comando File > Prepara l'anno successivo e scegliete di avere:
- un archivio compresso (*.zip): la cartella può essere estratta ed esplorata manualmente, oppure
- un archivio criptato (*.zips): non sarà possibile leggere alcun elemento della cartella senza che il file sia recuperato tramite PRONOTE Campus
- Salvate il file NomeDellaBase_PreparareLAnnoSuccessivo.zip
Step n°2: creare la base dati dell'anno successivo
- Dal Server
create una nuova base dati vuota. - Dal Client connesso alla base dati vuota, andate nel menu File > Nuova base dati > Inizializza una base a partire da quella dell'anno precedente.
- PRONOTE Campus vi avvisa del passaggio alla modalità Utilizzo esclusivo: per la durata dell'operazione, tutti gli altri utenti passeranno in consultazione.
- Scegliete il file di preparazione creato a partire dalla vecchia base dati nello step n°1.
- Nella finestra che si apre, indicate il primo lunedì dell'orario, cioè la data a partire dalla quale desiderate programmare le attivià in PRONOTE Campus. Può trattarsi del giorno del primo giorno delle lezioni o di una data a vostra scelta, ecc.
- Mettete la spunta a ciò che desiderate recuperare dalla vecchia base dati.
- PRONOTE Campus vi avvisa dell'uscita dalla modalità Utilizzo esclusivo: dovete scegliere se salvare o meno le modifiche apportate.
Se scegliete di non conservare l'assegnazione degli studenti ai loro corsi (se i corsi sono denominati per anno nel percorso formativo, per esempio), queste verranno salvare come assegnazioni degli anni precedenti. Per assegnare rapidamente gli studenti ai loro nuovi corsi visualizzate la colonna Corsi precedenti in Orario > Studenti > 
Elenco, ordinate l'elenco secondo questa colonna e selezionate gli studenti per corso precedente per assegnare loro un nuovo corso.
Elenco, ordinate l'elenco secondo questa colonna e selezionate gli studenti per corso precedente per assegnare loro un nuovo corso.
Step n°3: recuperare i dati finalizzati dell'anno in corso
La base creata nel secondo step comprende i dati dell'anno in corso alla data dell'operazione, perciò all'inizio dell'anno successivo occorre ripetere parte dell'operazione per includere tutti i dati creati tra l'inizializzazione della base e l'inizio effettivo dell'anno formativo.
- Dal Client connesso alla base dati dell'anno precedente, create un file di preparazione dell'anno successivo come nel primo step.
- Dal Client connesso alla base dati del nuovo anno, recuperate i dati mancanti dal menu Importazioni / Esportazioni > PRONOTE Campus > Recupera i dati di un'altra base dati PRONOTE Campus > a partire da un file di preparazione dell'anno successivo, da un archivio o da una base dati compressa.
- Indicate il file di preparazione creato a partire dalla vecchia base dati nello step 1.
- Nella finestra che si apre, mettete la spunta a cosa desiderate recuperare.
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