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Fare l'appello
La modalità di appello è definita preventivamente dall'amministratore o dalla segreteria. Oltre all'appello effettuato dal docente, può essere previsto l'appello tramite QR Code (fisso o variabile). Il QR Code è uno strumento di supporto all'inserimento delle assenze: consente agli studenti di dichiarare la propria presenza a una lezione tramite scansione. Le assenze degli studenti che non avranno effettuato la scansione saranno registrate automaticamente.
Se autorizzato dall'amministratore, la compilazione del foglio d'appello può essere estesa fino a un massimo di 7 giorni precedenti.
Metodo n°1: il docente effettua l'appello
- Cliccate sul tasto
e recatevi in Foglio d'appello. Verrà indicata la modalità 
Appello del docente. - In corrispondenza degli studenti interessati, cliccate su Assenza o Ritardo.
- Nella finestra che si apre, indicate il motivo dell'assenza o del ritardo (di default: Motivo sconosciuto). In caso di ritardo, precisate anche la durata (il valore predefinito è configurato dall'amministratore).
- Spuntate Appello terminato in fondo al foglio d'appello, in modo che il personale dell'istituto sappia che l'operazione è stata conclusa.
Metodo n°2: l'appello viene effettuato tramite QR Code fisso
- Cliccate sul tasto e recatevi in Foglio d'appello. Verrà indicata la modalità
Appello con QR Code fisso. - Cliccate sul tasto Inizia l'appello tramite QR Code.
Gli studenti possono scansionare il codice solo quando la sessione è aperta, ovvero dopo che avrete cliccato su "Inizia l'appello tramite QR Code". Il pulsante diventerà quindi Visualizza il QR Code. - Nella finestra visualizzata apparirà il QR Code. Mostratelo agli studenti affinché possano confermare la loro presenza scansionandolo in tempo reale.
- Lasciate la finestra aperta. Gli studenti scansioneranno il QR Code man mano che arrivano. La scansione è attiva per tutta la durata della lezione e per i 15 minuti successivi.
Potete dichiarare uno studente presente o assente manualmente se non è riuscito a scansionare il QR Code. Per farlo, andate in Foglio d'appello > Firme di presenza >
Espandi le azioni.
Metodo n°3: l'appello viene effettuato tramite QR Code variabile
- Cliccate sul tasto e recatevi in Foglio d'appello. Verrà indicata la modalità
Appello tramite QR Code variabile. - Cliccate sul pulsante Inizia l'appello tramite QR Code.
- Nella finestra visualizzata apparirà il QR Code variabile. Mostratelo agli studenti affinché confermino la presenza scansionandolo in tempo reale.
Il QR Code è variabile: cambia automaticamente ogni 10 secondi. Questa rotazione, unita a un tempo limitato per la scansione, garantisce una sicurezza maggiore poiché è più difficile da duplicare. Ad esempio, essendo complesso da catturare, sarà meno facile fotografarlo per inviarlo a uno studente non presente fisicamente a lezione.
- Lasciate la finestra aperta. Gli studenti scansioneranno il QR Code variabile man mano che arrivano. La scansione rimane aperta per la durata della lezione più 15 minuti.
Potete dichiarare uno studente presente o assente manualmente se non è riuscito a scansionare il QR Code. Per farlo, andate in Foglio d'appello > Firme di presenza > Espandi le azioni.
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