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Gestire le giustificazioni d'assenza
Richiedere una giustificazione
Esiste un modello di lettera predefinito Richiesta di giustificazione d'assenza. Potete modificarlo andando in Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
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Andate su Frequenza > Riepilogo > Elenco degli eventi.
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Selezionate le assenze, ad esempio tutte quelle con Motivo sconosciuto: se più assenze riguardano uno stesso studente sarà creata una sola comunicazione.
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Fate clic destro e scegliete Invio di lettere.
- Nella finestra che si apre scegliete il Tipo di uscita (Stampante, PDF, E-mail).
- Se i modelli di lettere non sono già inseriti, fate doppio clic su A scelta per indicarli. Il modello di lettera Richiesta di giustificazione d'assenza può essere inviato agli studenti e/o ai genitori se sono destinatari delle lettere.
- Cliccate su Stampa / Invia mail.
- Nella finestra che si apre, completate l'impaginazione dell'e-mail (oggetto, testo introduttivo e firma). Potete anche aggiungere altri destinatari spuntatno Altri.
- Cliccate Invia l'e-mail. Se tra i destinatari ce ne sono alcuni senza indirizzo e-mail, nella parte bassa della finestra potete precedentemente spuntare l'opzione Stampa una copia e poi selezionare Solamente a quelli che non ricevono e-mail.
Giustificare le assenze
La giustifica delle assenze può essere effettuata direttamente dagli studenti se autorizzati. Altrimenti potete allegare un documento ad un'assenza manualmente.
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Andate su Frequenza > Riepilogo > Elenco degli eventi.
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Fate doppio clic nella colonna Allegati.
La dimensione dell'allegato non deve superare il limite definito nel menu Parametri > Parametri generali > Sicurezza.
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