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Limitare l'accesso ai dati
Se limitate l'accesso ai dati, l'utente non vedrà i dati interessati nei suoi elenchi. Li vedrà eventualmente tramite gli orari se ha accesso agli altri dati. Può essere pratico limitare l'accesso ai dati quando la base dati raggruppa dati di più istituti/indirizzi e nel caso in cui gli utenti siano responsabili solamente di alcuni corsi/aule.
Limitare l'accesso per specifiche
Per limitare l'accesso ai dati è necessario classificare i dati per specifiche e indicare gli utenti abilitati a vedere i dati di una specifica.
- Da un Client
andate al menu Parametri > ALTRI DATI > Tipologie; - Fate clic su Nuova tipologia, inserite un nome e confermate con il tasto Invio;
- Nella finestra che compare selezionate Specifiche definite o Specifiche libere;
- Fate doppio-clic nella colonna Utilizzata per e, nella finestra che compare, mettete la spunta ai dati che possono essere ordinati in base a questo criterio;
- Se avevate selezionato Specifiche definite fate clic su Nuova specifica per inserire i valori possibili, confermando ogni volta con il tasto Invio;
- Fate doppio-clic nella colonna Visibilità;
- Nella finestra che compare selezionate Visibilità imposta e confermate;
- A destra di ogni specifica viene visualizzato un campo Utenti autorizzati: fate doppio-clic all'interno e mettete la spunta agli utenti o ai profili di utilizzo (per mettere la spunta a tutti gli utenti del profilo) che possono accedere ai dati classificati in quella specifica.
Se desiderate solo che gli utenti possano filtrare facilmente i dati in base alle specifiche, selezionare Visibilità proposta.
Classificare i dati per specifica
Une volta che la tipologia e le specifiche sono state create occorre indicare per ogni dato la sua o le sue rubriche. Compare una colonna per ogni tipologia all'interno degli elenchi interessati, sia che interveniate direttamente negli elenchi di dati, sia che importiate i dati con le loro specifiche.
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