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Preparare la base dati dell'anno successivo a partire dalla base dati dell'anno in corso (versione Cloud)
Per preparare l'anno formativo successivo dovete creare una base dati vuota sulla Console Cloud 
. Potete scegliere di compilare questa base dati vuota man mano con i nuovi dati, oppure di inizializzarla con i dati dell'anno precedente.
. Potete scegliere di compilare questa base dati vuota man mano con i nuovi dati, oppure di inizializzarla con i dati dell'anno precedente.Primo step: Preparare l'anno successivo
Questo comando permette di generare un file contenente l'insieme dei dati che è possibile recuperare da un'altra base (comprese pagelle pluriennali, foto, iQuiz, modelli di lettere, formati di importazione / esportazione, ecc.). Il comando si lancia generalmente alla fine dell'anno formativo, prima di effettuare il cambio di base dati.
- Dal Client
connesso alla base dati dell'anno in corso, lanciate il comando File > Prepara l'anno successivo e scegliete di avere:
- un archivio compresso (*.zip): la cartella può essere estratta ed esplorata manualmente, oppure
- un archivio criptato (*.zips): sarà recuperato solo tramite HYPERPLANNING
- Salvate il file NomeDellaBase_PreparareLAnnoSuccessivo.zip
Secondo step: Creare la base dati dell'anno successivo
- A seconda dei casi avete due possibilità:
- A partire dalla console Cloud attivate un secondo server e create una nuova base dati vuota in cui inserire i dati dell'anno successivo
- Se avete già due anni formativi pubblicati sui vostri server, dal Client connesso all'orario dell'anno N-1 effettuate un salvataggio della base dati se non l'avevate già fatto precedentemente, dopodiché dalla console Cloud rinominate l'orario dell'anno N-1 per farlo corrispondere all'anno N+1 e create una nuova base dati vuota su questo server per inserirvi i dati del nuovo anno.
- A partire dalla console Cloud
- Dal Client connesso all'orario dell'anno successivo lanciate il comando File > Nuova base dati > Inizializza una base a partire da quella dell'anno precedente;
- HYPERPLANNING vi avvisa del passaggio alla modalità Utilizzo esclusivo: per la durata dell'operazione, tutti gli altri utenti passeranno in consultazione;
- Scegliete il file di preparazione creato nel primo step;
- Nella finestra che compare, indicate il primo lunedì dell'orario, cioè la data a partire dalla quale desiderate programmare le attività in HYPERPLANNING.
- Mettete la spunta a ciò che desiderate recuperare dalla vecchia base dati. Alcuni dati possono essere recuperati a posteriori dallo stesso file di preparazione;
- HYPERPLANNING vi avvisa della chiusura modalità Utilizzo esclusivo: dovete scegliere se salvare o meno le modifiche apportate.
Se scegliete di non conservare le assegnazioni degli studenti ai corsi, queste verranno comunque storicizzate nel dossier dello studente nelle assegnazioni degli anni precedenti. Per assegnare rapidamente gli studenti ai loro nuovi corsi visualizzate la colonna Corsi precedenti nella visualizzazione Orario > Studenti > 
Elenco, ordinate l'elenco secondo questa colonna e selezionate gli studenti per corso precedente per assegnare loro un nuovo corso.
Elenco, ordinate l'elenco secondo questa colonna e selezionate gli studenti per corso precedente per assegnare loro un nuovo corso.
Terzo step: Recuperare i dati finalizzati dell'anno in corso
La base dati creata nel secondo step comprende i dati dell'anno in corso alla data dell'operazione, perciò all'inizio dell'anno successivo occorre ripetere parte dell'operazione per includere tutti i dati creati tra l'inizializzazione della base e l'inizio effettivo dell'anno formativo.
- Dal Client connesso alla base dati dell'anno precedente, create un file di preparazione dell'anno successivo come nel primo step;
- Dal Client connesso alla base dati dell'anno successivo, recuperate i dati mancanti con la funzione Importazioni / Esportazioni > HYPERPLANNING > Recupera i dati di un'altra base dati HYPERPLANNING > a partire da un file di preparazione dell'anno successivo, da un archivio o da una base dati compressa;
- Selezionate il nuovo file di preparazione creato a partire dalla vecchia base dati nello step 1;
- Nella finestra che compare, mettete la spunta sui dati che desiderate recuperare dalla vecchia base dati.
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