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Fare l'appello dei partecipanti a un consiglio
Sommario
1. Inviare le convocazioni tramite e-mail / lettera
Una volta che la pianificazione della sessione è pronta, modificate i documenti relativi ai consigli. I modelli di convocazione ai consigli di classe sono personalizzabili in Comunicazioni > Lettere e documenti > 
Modelli.
Modelli.- Andate nella visualizzazione Consigli di classe > Consigli >
Elenco dei partecipanti. - Selezionate una sessione, quindi i consigli interessati tramite selezione multipla.
- Dalla scheda del consiglio, cliccate sul tasto
, quindi scegliete 
Invia una lettera o un documento.
- Nella finestra che si apre, scegliete un tipo di uscita (Stampante, PDF, E-mail).
- Di default, il modello Convocazione ai consigli è spuntato per tutti i partecipanti.
- Spuntate l'opzione Solamente i docenti liberi per creare solo le convocazioni dei consigli ai quali i docenti potranno assistere.
- Cliccate su Stampa / Crea / Invia e-mail.
2. Fare l'appello dei partecipanti al consiglio
Un foglio d'appello per consiglio permette di inserire i presenti e gli assenti. Se desiderate far firmare i partecipanti, generate un foglio di presenza.
- Andate nella visualizzazione Consigli di classe > Consigli > Elenco dei partecipanti.
- Selezionate una sessione, quindi un consiglio: l'elenco dei partecipanti appare a destra.
- Sulle righe dei partecipanti interessati (presidente, coordinatore di classe, docenti, alunni o genitori rappresentanti), cliccate su Presente, Assente o Giustificato.
- Se necessario, cliccate sul tasto
nella barra degli strumenti per stampare l'elenco. - Nella finestra Registrazione delle presenza che si apre, cliccate su Stampa.
L'inserimento dei docenti presenti permette di ottenere un bilancio statistico dei presenti / assenti, sull'anno o per sessione, da Consigli di classe > Consigli > 
Riepilogo delle presenze.
Riepilogo delle presenze.
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