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Creare un modello di documento
Un modello contiene variabili che vengono sostituite dai dati corretti al momento dell'invio. Un modello è valido per un determinato tipo di destinatario (alunni, docenti, personale o responsabili) e può essere inviato da determinate visualizzazioni, stabilite in base alla sua categoria (consigli di classe, assenze, altro, ecc.)
Personalizzare un modello predefinito
I modelli sono forniti di default. È possibile modificarli direttamente o duplicarli e modificare i modelli duplicati.
- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti >
Modelli. - Selezionate un modello dall'elenco a sinistra.
- Modificate il suo contenuto nella pagina visualizzata a destra, utilizzando le opzioni di formattazione e/o inserendo variabili, se necessario.
Creare un nuovo modello
È anche possibile creare nuovi modelli da una pagina vuota.
- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
- Cliccate sulla linea di creazione.
- Inserite un nome per il modello e premete Invio sulla vostra tastiera.
- Nella finestra che appare, scegliete il tipo di destinatario e specificate la categoria, cioè il contesto in cui il modello di documento verrà utilizzato.
Un modello può avere una sola categoria. Se si desidera creare modelli simili per diversi tipi di destinatari, creare il primo modello, formattarlo e quindi duplicarlo. - Selezionate il modello dall'elenco e inserite il contenuto nel riquadro a destra.
È possibile copiare e incollare il testo da un editor di testo, ma le variabili devono essere scelte tra quelle offerte da EDT. Queste possono essere aggiunte facendo clic sul tasto Inserisci nella barra di formattazione, sopra la lettera.
Dupliquer un modèle de document
- Andate in Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
- Selezionate un modello dall'elenco.
- Fare clic con il tasto destro del mouse e scegliete Duplica.
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