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Creare un modello di documento
Un modello di documento contiene delle variabili che vengono sostituite dai dati corretti al momento dell'invio. Un modello è valido per un certo tipo di destinatari (alunni, docenti, membri del personale o responsabili) e può essere inviato da determinate visualizzazioni, stabilite dalla sua categoria (consiglio, attività, altro, ecc.)
Personalizzare un modello predefinito
I modelli vengono proposti di default. Potete modificarli direttamente oppure duplicarli e modificare i modelli duplicati.
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > Lettere e documenti >
Modelli. - Nell'elenco a sinistra, selezionate un modello.
- Modificate il suo contenuto nella pagina che appare a destra utilizzando le opzioni di formattazione e/o inserendo delle variabili se necessario.
Creare un nuovo modello
Potete anche creare nuovi modelli partendo da una pagina vuota.
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
- Cliccate sulla riga di creazione.
- Inserite un nome per il modello, quindi confermate con il tasto Invio della vostra tastiera.
- Nella finestra che si apre, scegliete il tipo di destinatario e indicate la categoria, ovvero il contesto in cui il modello di documento sarà utilizzato.
Un modello può avere una sola categoria. Se desiderate creare modelli simili per più tipi di destinatari, create il primo, formattatelo e poi duplicatelo. - Una volta creato il modello, selezionatelo nell'elenco e inserite il contenuto nel riquadro a destra.
Nota
Potete copiare e incollare il testo da un editor di testo, ma le variabili devono essere scelte tra quelle proposte da EDT. Queste possono essere aggiunte cliccando sul tasto Inserisci situato nella barra di formattazione, sopra la lettera.
Duplicare un modello di documento
- Andate nella visualizzazione Comunicazione > Lettere e documenti > Modelli.
- Selezionate un modello nell'elenco.
- Fate clic destro e scegliete Duplica.
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