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Inserimento di assenze e sostituzioni
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Inserimento delle assenze e delle sostituzioni.
Dall'inserimento delle assenze e delle sostituzioni, inserite le assenze dei docenti e organizzate allo stesso tempo la loro sostituzione a breve o lungo termine.
Se non sapete ancora chi assicurerà la sostituzione, condividete da questa stessa visualizzazione le proposte ai docenti.
Quando un docente viene inserito come assente, le sue attività sono annullate; l'aula diventa disponibile e gli alunni possono essere messi in aula studio (solo versione francese).
Inserimento delle assenze e delle sostituzioni.Dall'inserimento delle assenze e delle sostituzioni, inserite le assenze dei docenti e organizzate allo stesso tempo la loro sostituzione a breve o lungo termine.
Se non sapete ancora chi assicurerà la sostituzione, condividete da questa stessa visualizzazione le proposte ai docenti.
Quando un docente viene inserito come assente, le sue attività sono annullate; l'aula diventa disponibile e gli alunni possono essere messi in aula studio (solo versione francese).
1. Prerequisiti
Prima di iniziare a inserire le assenze, verificate i seguenti parametri per assicurarvi che le assenze inserite siano prese in considerazione correttamente.
- Per personalizzare i motivi e gli statuti delle assenze: andate in Parametri > Generali > Assenze.
- Per attivare gli incarichi complementari: andate in Parametri > Generali > Incarichi.
- Per assegnare gli incarichi complementari: andate in Orario > Docenti > Elenco.
- Per inserire le preferenze di sostituzione dei docenti: andate in Gestione per settimana e assenze > Docenti > Priorità di sostituzione
2. Inserire l'assenza di un docente
- Selezionate un docente nell'elenco a sinistra.
- Selezionate la settimana o le settimane interessate sulla barra del periodo sotto la griglia.
- Selezionate Assenze, poi il motivo dell'assenza nel menu a tendina.
- Cliccate-trascinate sulle fasce orarie in cui il docente è assente: esse si colorano con il colore del motivo dell'assenza. Per ridurre o cancellare l'assenza, cliccate-trascinate di nuovo su queste fasce orarie.
Nota
Se inserite un'assenza di lunga durata (di default, a partire da 15 giorni) e nel periodo dell'assenza sono presenti delle modifiche, sarete immediatamente avvisati e potrete scegliere se conservarle o meno.
- Una riga di riepilogo dell'assenza compare in basso sullo schermo.
Potete trovare in qualsiasi momento le date di inserimento e gli autori delle assenze registrate sulla riga di riepilogo dell'assenza. Per fare questo, cliccate sul tasto
, poi aggiungete le colonne Creata il e Creata da.
In caso di inserimento di un'assenza dopo la pianificazione dei colloqui, EDT vi propone di annullare tali colloqui.
3. Organizzare una sostituzione breve
- Dopo aver inserito l'assenza, selezionate il docente assente nell'elenco a sinistra e l'assenza interessata nell'elenco in basso sullo schermo (ovvero la fine della fase 1 di inserimento dell'assenza).
- Selezionate l'opzione Sostituzioni brevi sopra la griglia.
- Nell'elenco in basso, fate doppio clic nella colonna Sostituzioni.
- Nella finestra che si apre, utilizzate le opzioni di filtro per ridurre l'elenco dei docenti. Se la sostituzione viene effettuata nell'ambito degli incarichi dei docenti, cliccate sul tasto
del filtro Con incarichi (tutti) e spuntate unicamente gli incarichi desiderati nella finestra che di apre. - Per ridurre ulteriormente l'elenco, spuntate poi Solo docenti con ore residue d'incarico.
- Potete scegliere tra:
- assegnare un supplente: selezionate il supplente nell'elenco, poi cliccate sul tasto in basso nella finestra Assegna il supplente. Se la sostituzione viene effettuata nell'ambito di un incarico, attribuite l'incarico tramite il menu a tendina della colonna Incarico da associare all'attività (il numero di ore effettuate sul numero di ore previste per questo incarico compare tra parentesi).
- proporre la sostituzione ai docenti: cliccate sul tasto in basso nella finestra Proponi delle sostituzioni poi scegliete una modalità di invio.
Per un invio tramite SMS, verificate di aver attivato il servizio.
Per un invio tramite e-mail, potete modificare il modello di invio in Comunicazione > Modelli e documenti > Modelli.
Per un invio tramite e-mail, potete modificare il modello di invio in Comunicazione > Modelli e documenti > Modelli.
4. Organizzare una sostituzione a lungo termine
L'opzione Sostituzione a lungo termine permette al supplente di avere accesso al registro elettronico, inserire voti, fare l'appello, essere facilmente aggiunto ai consigli di classe o ai colloqui genitori-docenti, conservando lo storico delle azioni dei docenti (solo versione francese).
Se sostituite il docente assente con il supplente in multiselezione dalla scheda attività, nella scheda Orario, non potrete differenziare i registri: se la sostituzione avviene nel corso di un trimestre, non sarà ad esempio più possibile distinguere i voti inseriti dall'uno o dall'altro docente (solo versione francese).
Di default, una sostituzione è considerata a lungo termine se dura almeno 15 giorni. Questa durata è modificabile.
- Assicuratevi che il supplente sia presente nell'elenco dei docenti e, se necessario, createlo.
- Selezionate il docente da sostituire nell'elenco di sinistra, il periodo di assenza sulla barra e l'assenza interessata nell'elenco in basso sullo schermo.
- Selezionate poi l'opzione Sostituzioni a lungo termine in alto a destra. Di default, una sostituzione è considerata a lungo termine se dura almeno 15 giorni; potete modificare questa durata cliccando sul tasto
situato a fianco.
- Nella riga dell'assenza in basso, fate doppio clic nella colonna Sostituzioni. Nella nuova finestra, cliccate sul tasto
per selezionare il supplente.
- Dettagliate, se necessario, i servizi da sostituire, le fasce orarie e i giorni interessati dalla sua sostituzione.
- Indicate la modalità con cui devono essere gestiti i servizi di valutazione (solo versione francese):
- Non fare nulla: selezionando questa opzione, rimandate a più tardi la configurazione del servizio di valutazione (la modifica del servizio dovrà essere effettuata in PRONOTE nella visualizzazione Risorse > Docenti > Servizi dei docenti).
- Gestire come una compresenza: il supplente avrà gli stessi diritti sul servizio del docente assente (modifica dei voti, inserimento dei giudizi...).
- Creare un sotto-servizio con il supplente: il supplente potrà intervenire solo sul suo sotto-servizio; solo il docente assente mantiene il controllo sul servizio.
- Creare un servizio a nome del supplente: ogni docente ha un servizio dedicato (attenzione, questa opzione può bloccare l'invio verso le applicazioni nazionali che accettano un solo servizio).
- Cliccate su Conferma.
Se più supplenti si dividono le attività, ripetete l'operazione (a partire dalla fase 3) per il numero di volte necessario.
5. Mettere gli alunni permanenza (solo versione francese)
Procedete come per una sostituzione breve:
- Selezionate un docente nell'elenco a sinistra.
- Selezionate la o le settimane interessate sul righello sotto la griglia.
- Selezionate Assenze, quindi il motivo dell'assenza nel menù a tendina.
- Cliccate-trascinate sulle fasce orarie in cui il docente è assente: queste si visualizzano con il colore del motivo.
- Selezionate l'opzione Sostituzioni a breve termine sopra la griglia.
- Cliccate-trascinate di nuovo sulla fascia oraria. Una S si visualizza sulla fascia oraria.
- Nella finestra di selezione dei docenti disponibili, selezionate la riga Permanenza.
- Confermate in basso nella finestra cliccando sul tasto Metti in permanenza.
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