Utilizzare la tabella di assegnazione delle sostituzioni

1. Autorizzare i docenti a candidarsi come volontari per le sostituzioni

Per autorizzare i docenti a candidarsi come volontari, dovete configurare l'autorizzazione corrispondente:

• sia in un Client EDT collegato a una base dati PRONOTE - solo versione francese (visualizzazione Orario > Docenti > Profilo di autorizzazione dei docenti).
• sia in un Client PRONOTE (visualizzazione Risorse > Docenti > Profili di autorizzazione) - solo versione francese.
  
  

Le fasce orarie in cui un docente volontario si è offerto volontario compaiono con icone specifiche.

2. Visualizzare le assenze e condividerle con i docenti

1. Selezionate il periodo interessato nel menu a tendina in alto a sinistra della visualizzazione. Tutte le attività annullate a causa di un'assenza compaiono nella tabella.
   
   
2. Nell'elenco di sinistra, filtrate le attività da gestire. Potete anche filtrare le attività per docente.
   
   
   
   
3. Filtrate poi l'elenco dei docenti proposti in base ai vostri criteri; ad esempio, nell'ambito degli incarichi dei docenti, cliccate sul tasto della sezione Con incarichi e spuntate unicamente gli incarichi desiderati nella finestra che si apre.
4. Spuntando Solo docenti con ore residue d'incarico, potete cercare esclusivamente i docenti che non hanno già effettuato tutte le loro ore di incarico per le sostituzioni.
   
   
5. Cliccate sul tasto Aggiorna la tabella situato sotto i filtri: la tabella a destra dello schermo si aggiorna.
   
   
6. Tutti i docenti per i quali compare l'icona riceveranno la vostra proposta di sostituzione; eventualmente, deselezionate la casella corrispondente per alcuni di loro.
   
   
   
   
7. Selezionate più docenti e confrontate i loro orari per aiutarvi a fare delle scelte. Fate un clic destro sulla casella della sostituzione, quindi Vedi l'orario del docente.
   
   

3. Condividere le proposte di sostituzione con i docenti

Le richieste di sostituzione pubblicate sull'Area Docenti sono visibili sull'area PRONOTE dei docenti (solo versione francese) o nell'Area Docenti se usate EDT in Cloud, in un riquadro dedicato. Quando inviate una richiesta tramite PRONOTE, compare l'icona  . Anche la risposta del docente compare in corrispondenza di questa icona:  se la richiesta è accettata,  se la richiesta è rifiutata. Per conoscere l'ora in cui il docente ha risposto, passate il cursore sull'icona.

Potete anche controllare le risposte dei docenti docenti tramite l'icona S dedicata alle sostituzioni, in alto a destra della vostra home page.

1. Se la sostituzione viene effettuata nell'ambito di un incarico, selezionate questo incarico nel menu a tendina, quindi cliccate su Sì.
   
   
   
   
   Per visualizzare il numero di ore effettuate per un incarico, andate nella visualizzazione Gestione per settimana e assenze > Docenti > Riepilogo delle ore svolte.