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  • Inserire le indisponibilità e i vincoli delle classi

Per definire le fasce orarie in cui alcune classi non devono avere lezione e garantire un numero massimo di ore di lezione al giorno, utilizzate le indisponibilità e i vincoli orari. Le indisponibilità (rosso) permettono di fissare dei periodi senza lezione su giorni e orari precisi (in particolare, sulla pausa pranzo se non utilizzate la gestione automatica della mensa). Per tutti gli altri casi, utilizzate i vincoli orari.

Sommario

1. Inserire le indisponibilità e le preferenze sulla griglia

Differenza tra indisponibilità, indisponibilità opzionali e preferenze

Indisponibillità (rosso)

Le indisponibilità (rosso) sono da riservare ai casi imperativi, quando la classe non può fare lezione in quella fascia oraria. Durante il piazzamento automatico, EDT non piazza alcuna attività della classe sulle sue indisponibilità.

Per esempio, se una classe non deve lavorare il sabato, cliccate e trascinate il pennello rosso sulle fasce orarie corrispondenti

Indisponibilità opzionale (giallo)

Le indisponibilità opzioniali (giallo) permettono di indicare le fasce orarie in cui una classe preferirebbe non avere lezione. Durante il piazzamento automatico, le indisponibilità opzionali sono considerate da EDT come indisponibilità finché non decidete eventualmente di ignorarle per risolvere le attività scartate.

Nota
Quando decidete di ignorare le indisponibilità opzionali per risolvere le attività scartate, vengono ignorate temporaneamente le indisponibilità opzionali di tutte le classi. Non inserite quindi come indisponibilità opzionali degli impegni improrogabili.

Preferenze (verde)

Le prefernze permettono di indicare le fasce orarie in cui la classe preferirebbe avere lezione. Durante il piazzamento automatico, EDT cerca di tenerne conto ma non sono in alcun modo garantiti, contrariamente alle indisponibilità o ai vincoli orari.

Inserire un'indisponibilità o una preferenza per una classe

  1. Andate in Orario > Classi >  Indisponibilità e vincoli e selezionate la classe.
  2. Nel riquadro di destra, sopra la griglia oraria, verificate che sia selezionato il pennello corretto (rosso, giallo o verde) e che la frequenza sia corretta (Settimanale, oppure Settimane Q1 / Settimane Q2 se l'indisponibilità o la preferenza vale solo una settimana su due).
  3. Se sono già state piazzate delle attività, esse appaiono con l'icona [icone].
  4. Cliccate e trascinate il pennello sulla griglia oraria per colorare le fasce orarie interessate dall'indisponibilità o dalla preferenza.

Cancellare un'indisponibilità o una preferenza per una classe

Per cancellare un'indisponibilità o una preferenza, prendete il pennello dello stesso colore e cliccate e trascinate sulla zona colorata.

Inserire un'indisponibilità o una preferenza per una multiselezione di classi

Se più classi hanno le stesse indisponibilità, potete inserirle in un'unica operazione. Per farlo, selezionate le classi con il comando rapido Ctrl + Clic prima di cliccare e trascinare il pennello rosso sulla griglia.

Per esempio, se non utilizzate la gestione automatica della mensa, potete fissare la pausa pranzo inserendo per tutte le classi di un livello un'indisponibilità sulla fascia oraria interessata.

Inserire delle indisponibilità predefinite per le classi

Se desiderate che le classi create o importate successivamente abbiano le stesse indisponibilità, potete inserire tali indisponibilità sulla griglia standard delle classi. Ogni nuova classe avrà per default queste indisponibilità.

  1. Nel menu Modifica, selezionate Griglia standard delle classi.
  2. Nella finestra che si apre, cliccate e trascinate sulle fasce orarie comuni.

2. Inserire i vincoli orari

  1. Andate in Orario > Classi >  Indisponibilità e vincoli e selezionate una classe (o più classi che hanno i medesimi vincoli orari).
  2. Nel riquadro di destra, inserite i vincoli orari:
    • Massimo di ore di attività: inserite un massimo di ore di attività per giorno o mezza giornata.
    • Gestione entrate / uscite: inserite, per un certo numero di giorni a settimana, l'ora in cui la classe deve iniziare al più presto o finire entro una certa ora al più tardi.
      Da utilizzare, ad esempio, se desiderate che le classi di prima superiore svolgano solo 2 volte a settimana l'ultima ora
    • Massimo di mezze giornate di lavoro: inserite un numero massimo di mezze giornate di lavoro precisando se si tratta di mattine o di pomeriggi.
      Da utilizzare, ad esempio, se il vostro istituto è aperto in diversi pomeriggi ma volete che ogni classe abbia un solo rientro pomeridiano

      Nota
      Le nozioni di giornata e mezza giornata libera dipendono da quanto è stato definito per la griglia oraria [link]. Ad esempio, se impostiamo la giornata continua, non esisterà più la mezza giornata e la differenziazione tra mattino e pomeriggio.
    • Preferenze di ottimizzazione: il numero di ore buche tollerate viene preso in considerazione esclusivamente durante l'ottimizzazione degli orari, dopo la loro elaborazione. Da utilizzare solo se avete lasciato alle classi più fasce orarie disponibili sulla griglia rispetto al numero di ore di attività definite.

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