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Configurare la griglia oraria
Dopo aver configurato la struttura della griglia, definite gli orari del vostro istituto. La configurazione degli orari del vostro istituto si effettua in tre fasi tramite il menu Parametri > Istituto > Orari. Per ridurre i rischi di errore, si consiglia vivamente di compilare ogni sezione 1 / 2 / 3 nell'ordine raccomandato.
Sezione 1: configurare la mezza giornata
- Selezionate l'opzione 2 mezze giornate separate da una pausa, quindi spostate eventualmente le barre verdi per indicare l'orario di fine mattinata e di inizio pomeriggio.
Sezione 2: definire gli intervalli
Nota
Di default, un intervallo mattutino e un intervallo pomeridiano vengono creati da EDT, ma potete inserire tutti gli intervalli necessari e assegnarli solo alle classi interessate. La definizione degli intervalli ha poca influenza sui calcoli effettuati dal software e non è obbligatoria. Si tratta principalmente di un contrassegno visivo sulla griglia. Quando create delle attività, da questo contrassegno dipende il comando Attiva il rispetto degli intervalli, che impedisce il piazzamento di un'attività sugli intervalli precedentemente definiti.
Di default, un intervallo mattutino e un intervallo pomeridiano vengono creati da EDT, ma potete inserire tutti gli intervalli necessari e assegnarli solo alle classi interessate. La definizione degli intervalli ha poca influenza sui calcoli effettuati dal software e non è obbligatoria. Si tratta principalmente di un contrassegno visivo sulla griglia. Quando create delle attività, da questo contrassegno dipende il comando Attiva il rispetto degli intervalli, che impedisce il piazzamento di un'attività sugli intervalli precedentemente definiti.
- Per creare una nuova ricreazione, cliccate sul tasto Aggiungi un intervallo, inserite il nome, quindi confermate con il tasto Invio della vostra tastiera.
- Per attivare / disattivare gli intervalli, fate doppio clic nella colonna a sinistra di ogni nome: ogni intervallo corrisponde a una barra nella griglia a destra della finestra.
- Per modificare l'orario di un intervallo, selezionatelo, quindi spostate manualmente la barra verde.
- Per modificare le classi interessate da una ricreazione, fate doppio clic nella colonna Classi, quindi selezionate i livelli e/o le classi interessate.
Sezione 3: definire le etichette orarie
In quest'ultima fase, configurerete gli orari così come desiderate farli apparire sulla griglia del software e sugli orari stampati.
- Inserite innanzitutto il primo orario della griglia e la durata reale delle lezioni, prevedendo se necessario una durata di intervallo (ad esempio, 55 minuti di attività, seguiti da 5 minuti di intervallo per una lezione di 60 minuti).
- Gli orari della mensa sono stati definiti nella sezione 1. Se gli orari che desiderate far apparire sugli orari differiscono dagli orari precedentemente definiti (a causa, in particolare, di una mancanza di precisione dell'intervallo orario), modificate il nome nel campo apposito.
- Procedete allo stesso modo per la configurazione degli intervalli, quindi cliccate sul tasto Crea gli orari. Nel pannello di destra, potete visualizzare i nomi degli orari così come appariranno sulla griglia del software e sugli orari stampati.
- Se non siete completamente soddisfatti del risultato, cliccate sul tasto Personalizza gli orari situato sotto la griglia di anteprima. Nella finestra che si apre, potete modificare manualmente tutti i nomi (e differenziare quelli che compaiono sulla griglia del software da quelli che compaiono sugli orari stampati).
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