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Parametrare gli orari e le pause
Una volta parametrata la struttura della griglia, è necessario definire gli orari dell'istituto. Gli orari della scuola vengono impostati in quattro fasi tramite il comando Parametri > Istituto > Mensa, intervalli e orari. Per ridurre il rischio di errori, si consiglia vivamente di compilare ogni sezione 1 / 2 / 3 / 4 nell'ordine suggerito. Après avoir paramétré la structure de la grille, définissez les horaires de votre établissement.
Parte 1: Mezza giornata
- Selezionare l'opzione Giornata con una pausa delimitata da, quindi inserire gli orari di fine mattinata e di inizio del pomeriggio.
- Se necessario, modificare le mezze giornate non lavorative (per impostazione predefinita, mercoledì e sabato pomeriggio): fare clic su una mezza giornata tratteggiata per renderla lavorativa; fare clic su una mezza giornata standard per renderla non lavorativa.
Parte 2: Mensa (opzionale)
Se tutta la scuola pranza ad un orario prestabilito, non è necessario attivare la gestione della mensa. Impostate manualmente queste fasce orarie nella sezione Orario > Docenti / Classi / Personale > 
Visualizza i vincoli. Se si attiva la gestione della mensa, sarà il software a determinare queste fasce orarie, ottimizzando gli orari. Se necessario, è anche possibile impostare manualmente la pausa pranzo per le classi e attivare la gestione della mensa solo per i docenti, o viceversa.
Visualizza i vincoli. Se si attiva la gestione della mensa, sarà il software a determinare queste fasce orarie, ottimizzando gli orari. Se necessario, è anche possibile impostare manualmente la pausa pranzo per le classi e attivare la gestione della mensa solo per i docenti, o viceversa.- Spuntare la casella di attivazione della sezione Mensa: la mensa viene attivata per la fascia oraria specificata nella sezione Mezza giornata. Se il vostro istituto non offre la mensa in alcuni giorni della settimana, deselezionateli.
- Quando la mensa è attivata, i turni che la compongono appaiono in verde. Per ogni turno, stabilire se si tratta di classi, docenti o di entrambi selezionando le caselle corrispondenti.
- Per definire i tempi di un turno di mensa, fare clic sui segmenti che si desidera aggiungere o rimuovere. La durata di un segmento dipende dalla suddivisione temporale determinata al momento della creazione della base dati.
- Per aggiungere un turno supplementare, fare clic sul pulsante Aggiungi un turno. È possibile aggiungere tutti i turni desiderati. Per eliminarli, fare clic sull'icona a destra del turno in questione.
- La ripartizione delle classi tra i turni può avvenire in due modi: spuntando la casella Equilibra automaticamente, il software assegnerà lo stesso numero di classi a ciascun turno, per quanto possibile; se si spunta la casella Gestione del numero massimo di classi, si determina il numero massimo di classi per turno. Questo numero deve essere inserito nel campo Nr. Max.
Parte 3: Intervalli
Per impostazione predefinita, EDT crea un intervallo mattutino e un intervallo pomeridiano, ma è possibile inserire tutti gli intervalli necessari e assegnarli alle classi interessate. La definizione delle pause ha poca influenza sui calcoli effettuati dal software e non è obbligatoria. Si tratta principalmente di un contrassegno visivo sulla griglia. Quando si creano le attività, è da questa indicazione che dipende il comando Attiva il rispetto degli intervalli, che impedisce di posizionare un'attività su intervalli definiti in precedenza.
- Per creare un nuovo intervallo , cliccare su Aggiungi un intervallo, inserire il nome e confermare premendo Invio sulla tastiera, quindi selezionare un orario dalla finestra che apparirà.
- Per modificare le classi interessate da un intervallo, fare doppio clic nella colonna Classi, quindi selezionare i livelli e/o le classi corrispondenti.
- Per attivare/disattivare gli intervalli, fare doppio clic sulla cella a sinistra di ciascuna nome: ogni intervallo corrisponde a una barra nella griglia a destra della finestra.
Parte 4: definire le fasce orarie
In questa fase finale, imposterete gli orari come desiderate che appaiano sulla griglia del software e sugli orari stampati.
- Innanzitutto, inserite il primo orario nella griglia e la durata effettiva delle lezioni, tenendo conto di una pausa se necessario (ad esempio, 55 minuti di lezione, seguiti da 5 minuti di pausa per una durata di 60 minuti).
- Gli orari per la pausa mensa sono stati definiti nella parte 1. Se si desidera che questi appaiano sugli orari diversamente da quelli definiti in precedenza ( ad esempio per una mancanza di precisione nella fascia oraria), modificare la formulazione nell'apposito campo.
- Procedete allo stesso modo per le impostazioni dell'intervallo, quindi fate clic sul pulsante Crea gli orari. Nel pannello a destra è possibile visualizzare le fasce orarie così come appariranno sulla griglia del software e sugli orari stampati.
- Se non siete completamente soddisfatti del risultato, fate clic sul pulsante Personalizza gli orari sotto la griglia di anteprima: nella finestra che appare, potete modificare manualmente tutte le fasce orarie (e differenziare quelle della griglia del software da quelle degli orari stampati).
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