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  • Creare una nuova base dati (versione Cloud)

 
Esistono tre metodi per creare una nuova base dati in cloud: potete crearla caricando una base dati da una versione locale, o partendo dalla base dati dell'anno scorso, oppure partendo da una base dati vuota. Grazie alle informazioni qui sotto, valutate quello che meglio si adatta alla vostra situazione.

Metodo 1: Caricare una base dati da un versione locale (Monoposto o Rete)

Se avete già creato una base dati con la versione Monoposto o Rete di EDT, potete caricare la base dati nella Console Cloud ma il vostro file *.edt deve essere trasformato in un file *.hedt. Se non avete più nessuna installazione di EDT per effettuare la conversione, potete scaricare la versione Monoposto in versione dimostrativa.
  1. A seconda della versione di EDT utilizzata:
    1. EDT Monoposto: aprite la vostra base dati e accedete al menu Importazioni / Esportazioni > EDT > Genera i file per il cloud, nella finestra che si apre inserite il vostro numero di Cloud e confermate.



    2. EDT Rete: aprite il Server EDT, selezionate sulla sinistra l'orario desiderato, poi accedete al menu File > CLOUD EDT > Genera il file per il cloud, nella finestra che si apre inserite il vostro numero di cloud e confermate.



  2. Scegliete la cartella in cui salvare il file *.hedt e confermate.
  3. Accedete alla Console Cloud, andate nella sezione Le mie basi dati, selezionate il server sul quale volete caricare la base dati ed assicuratevi che non ci sia nessuna base dati in uso; se necessario chiudete l'uso con l'apposito tasto.
  4. Cliccate su Carica una base dati, selezionate il file *.hedt creato precedentemente, poi cliccate su Metti in uso.


  5. Aprite il Client, poi cliccate sul tasto di connessione al Server: apparirà la finestra di connessione al Client.



  6. Connettetevi in Modalità amministrativa; inserite il vostro identificativo e la password, poi cliccate su Connetti.


Metodo 2: Creare una base dati a partire dalla base dati dell'anno scorso

Creare la base dati dell'anno in corso a partire da quella dell'anno scorso permette di recuperare le indisponibilità e le attività create l'anno precedente. Procedete in questo modo se i dati della vostra base dati cambiano poco da un anno all'altro.

  1. Aprite la Console Cloud, andate nella sezione Le mie basi dati e scegliete il server sul quale volete caricare la base dati.



  2. Se la vostra base dati era in Cloud l'anno precedente, create l'archivio dalla Console con il comando Prepara l'anno successivo. Altrimenti create una copia dalla vostra base dati dell'anno precedente con il comando File > Crea una copia della base dati dalla versione Rete o Monoposto.



  3. Create un nuova base dati vuota cliccando sul tasto Crea una base dati.



  4. Prendetevi il tempo di configurare la griglia oraria, cliccate su Conferma, nominate la base dati e salvatela.
  5. Cliccate sul tasto Metti in uso.

  6. Aprite il Client, poi cliccate sul tasto di connessione al Server: apparirà il portale di connessione al Client.



  7. Connettetevi in Modalità amministrativa; inserite il vostro identificativo e la password, poi cliccate su Connetti.



  8. Andate nel menu File > Nuova base dati > A partire da una vecchia base dati: apparirà una finestra Costruisci una base dati a partire da quella dell'anno precedente.

  9. Selezionate l'opzione Scegli tra le basi dati in cloud degli anni precedenti se al punto 2 avete cliccato su Prepara l'anno successivo, poi selezionate la base dati dell'anno scorso. Se avete creato una copia della base dati da EDT Monoposto o Rete, cercatela nel vostro pc, cliccando su Scegli un'altra base dati.

  10. Cliccate su Conferma: una finestra vi informerà del passaggio alla Modalità utilizzo esclusivo; cliccate su Sì.
  11. Nella finestra che si apre, inserite le date del nuovo anno. Indicate se desiderate conservare o cancellare.
    • le indisponibilità e i vincoli delle risorse;
    • le suddivisioni e i periodi (se non li conservate, è necessario scegliere per ogni suddivisione il periodo che servirà da riferimento per l'orario);
    • le attività (se prevedete un nuovo piazzamento, spuntate l'opzione Sospendendole; se utilizzavate dei gruppi di aule, sostituite le aule con il loro gruppo nelle attività; in questo modo, una nuova ripartizione automatica potrà essere lanciata dopo il piazzamento).

  12. Cliccate su Conferma, poi cliccate sul tasto Esci dalla Modalità utilizzo esclusivo.


Metodo 3: Creare una base dati vuota

Creare la base dati dell'anno in corso partendo da una base dati vuota può essere necessario, ma vi richiederà più lavoro successivamente. I dati dovranno essere importati copiando / incollando quelli dei vostri file di calcolo, o inserendoli manualmente.

  1. Aprite la Console Cloud, poi andate nella sezione Le mie basi dati e scegliete il server sul quale volete caricare la base dati.

  2. Cliccate su Crea una base dati.



  3. Prendetevi il tempo di configurare la griglia oraria, cliccate su Conferma, rinominate la base dati e salvatela.
  4. Cliccate sul tasto Metti in uso.



  5. Aprite il Client, poi cliccate sul tasto di connessione al Server: apparirà il portale di connessione al Client.



  6. Connettetevi in Modalità amministrativa; inserite il vostro identificativo e la password, poi cliccate su Connetti.



  7. Potrete quindi inserire i dati necessari importandoli da un file *.txt o *.csv, oppure inserendo i dati manualmente nel software.
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