Diffuser une information / Effectuer un sondage

Table des mati�res

1. Diffuser une information
- Publier une information
- Consulter les accus�s de r�ception
2. Effectuer un sondage
- R�diger un sondage
- Consulter les r�sultats d'un sondage

1. Diffuser une information

La diffusion d'une information via la messagerie interne de PRONOTE permet de toucher un large public sans engager d'�change (pas de r�ponse possible). Un accus� de r�ception indique si le destinataire a pris connaissance de l'information.

Publier une information

Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
Cliquez sur le bouton Nouveau, puis s�lectionnez Diffuser une information.
Dans la fen�tre qui s'affiche, d�signez les destinataires :
- si l'information est li�e � des classes ou groupes, cliquez sur le bouton pour indiquer les classes ou groupes concern�s. Cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, �l�ves, Professeurs, Personnels ou Ma�tres de stage.
- si l'information n'est pas li�e � une classe ou groupe, allez dans l'onglet Destinataires � titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
- si l'information concerne des personnes r�unies dans une liste de diffusion cr��e au pr�alable, cliquez sur le bouton situ� � gauche.
Si l'information est adress�e aux responsables, choisissez entre :
- Un envoi par �l�ve : pour avoir un seul accus� de r�ception. Les deux parents peuvent acc�der � l'information, mais un seul accuse r�ception de l'information.
- Un envoi par responsable : pour avoir plusieurs accus�s de r�ception s'il y a plusieurs parents. Chaque parent, ind�pendamment de l'autre, accuse r�ception de l'information.
Vous pouvez �ventuellement vous servir d'un mod�le d'information existant en cliquant sur le bouton R�cup�rer un mod�le.
Donnez un titre � l'information, saisissez et mettez en forme le texte. Vous pouvez �galement ajouter une pi�ce jointe en cliquant sur le bouton .
S�lectionnez une cat�gorie dans le menu d�roulant.
Si vous cochez l'option avec accus� de r�ception, les destinataires seront invit�s � signaler qu'ils ont pris connaissance de l'information. Vous pourrez consulter les accus�s de r�ception.
Validez l'information :
- pour la diffuser imm�diatement, cochez Publier, puis d�finissez la p�riode durant laquelle l'information doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier.
- pour revenir dessus plus tard, d�cochez Publier. Cliquez alors sur le bouton Cr�er le brouillon. L'information sera modifiable depuis Brouillons dans le menu de gauche.

Remarque
Vous pouvez envoyer une information depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton Communication

en haut � droite, puis en s�lectionnant Donner une information.

Consulter les accus�s de r�ception

Pour obtenir la liste des accus�s de r�ception, vous devez avoir coch� l'option avec accus� de r�ception dans la fen�tre de cr�ation de l'information concern�e.

Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
Dans le menu de gauche, s�lectionnez Diffus�s.
S�lectionnez l'information dans la liste.
Dans la partie droite, le pourcentage du taux de lecture est indiqu�. Pour affiner les retours, cliquez sur le bouton Voir les r�ponses.
Dans la fen�tre qui s'affiche, les accus�s de r�ception sont class�s par cat�gorie de destinataires. Un clic sur une cat�gorie permet de voir en d�tail qui a accus� r�ception de l'information.

2. Effectuer un sondage

Un sondage permet de poser une question � un ensemble de destinataires et d'analyser les r�ponses (libres ou pr�d�termin�es). Les destinataires re�oivent une notification lorsqu'ils se connectent. Il est possible d'analyser les r�ponses au fur et � mesure de la participation au sondage

R�diger un sondage

Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
Cliquez sur le bouton Nouveau, puis s�lectionnez Effectuer un sondage.
Indiquez le type de sondage :
- Sondage nominatif : la r�ponse des sond�s appara�t � c�t� de leur identit� ;
- Sondage anonyme : les r�ponses sont collect�es, mais l'identit� des r�pondants n'est pas divulgu�e. Vous avez la possibilit� d'ajouter des destinataires � titre individuel dans les sondages anonymes.
D�signez les destinataires :
- si le sondage est li� � des classes ou groupes, cliquez sur le bouton pour indiquer les classes ou groupes concern�s. Cochez ensuite le type de destinataire : Responsables, �l�ves, Professeurs, Personnels ou Ma�tres de stage.
- si le sondage n'est pas li� � une classe ou groupe, allez dans l'onglet Destinataires � titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires.
- si le sondage concerne des personnes r�unies dans une liste de diffusion cr��e au pr�alable, cliquez sur le bouton Utiliser des listes de diffusion situ� � gauche.
Si le sondage est adress� aux responsables, choisissez entre :
- Un envoi par �l�ve : pour avoir une seule r�ponse. Les deux parents peuvent acc�der au sondage jusqu'� ce que l'un des parents r�ponde.
- Un envoi par responsable : pour avoir plusieurs r�ponses s'il y a plusieurs parents. Chaque parent r�pond ind�pendamment de l'autre au sondage.
Vous pouvez �ventuellement vous servir d'un mod�le de sondage existant en cliquant sur le bouton R�cup�rer un mod�le.
Pr�cisez le titre du sondage.
S�lectionnez une cat�gorie dans le menu d�roulant.
Choisissez le contenu de la premi�re question et saisissez, le cas �ch�ant, les r�ponses possibles :
- Choix unique : le destinataire peut choisir une seule r�ponse parmi les r�ponses propos�es. Par d�faut, ce sont les r�ponses Oui et Non qui sont propos�es. Vous pouvez les remplacer par d'autres r�ponses en double-cliquant directement dessus.
- Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs r�ponses parmi les r�ponses propos�es.
- R�ponse � saisir : le destinataire doit saisir une r�ponse libre limit�e � 200 caract�res.
Ajoutez �ventuellement une pi�ce jointe en cliquant sur le bouton .
Saisissez autant de questions que vous souhaitez. Vous pouvez �galement intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d'introduction (les fl�ches et sur le c�t� permettent de modifier l'ordre des textes et questions).
Si vous souhaitez que d'autres utilisateurs aient acc�s en consultation au sondage, cliquez sur le bouton pour d�signer les professeurs et/ou les personnels concern�s : ils pourront consulter les r�sultats en temps r�el depuis leur propre Espace en cliquant sur Diffus�s dans le menu de gauche, puis en s�lectionnant le sondage (bouton Voir les r�ponses).
Validez le sondage :
- pour le diffuser imm�diatement, cochez Publier, puis d�finissez la p�riode durant laquelle le sondage doit rester visible. Cliquez alors sur le bouton Publier.
- pour revenir dessus plus tard, d�cochez Publier. Cliquez alors sur le bouton Cr�er le brouillon. Le sondage sera modifiable depuis Brouillons dans le menu de gauche.

Remarque
Vous pouvez envoyer une information depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton Communication

en haut � droite, puis en s�lectionnant Effectuer un sondage.

Consulter les r�sultats d'un sondage

Les r�sultats d'un sondage sont accessibles en temps r�el.

Rendez-vous dans Communication > Informations & sondages.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Diffus�s.
S�lectionnez le sondage dans la liste.
Dans la partie droite, le contenu du sondage appara�t et le pourcentage du taux de r�ponse est indiqu�. Pour affiner les retours, cliquez sur le bouton Voir les r�ponses.
Dans la fen�tre qui s'affiche, s�lectionnez une question. PRONOTE cumule les r�ponses par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le d�tail, sauf si le sondage est anonyme.

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https://docs.index-education.com/docs_fr/fr-pronote-support-fiche-899-3492-diffuser-une-information--effectuer-un-sondage.php

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