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Saisir les souhaits des enseignants
Pour saisir les souhaits des enseignants, vous pouvez définir des indisponibilités et/ou des contraintes horaires. Les indisponibilités sont à réserver uniquement aux cas impératifs (l'enseignant ne peut pas faire cours sur ce créneau). Pour tous les autres cas (l'enseignant aimerait ne pas faire cours sur ce créneau), saisissez des contraintes horaires. Cela donnera plus de souplesse au logiciel lors du placement automatique, et permettra d'optimiser tous les emplois du temps.
Saisir des indisponibilités
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Professeurs >
Indisponibilités, voeux et contraintes et sélectionnez un ou plusieurs professeurs. - Dans le volet central, au dessus de la grille de l'emploi du temps, vérifiez que le pinceau rouge est bien sélectionné et que la période est la bonne (Hebdomadaire, ou Semaines Q1, ou Semaines Q2).
- Cliquez / glissez le pinceau sur la grille de l'emploi du temps pour peindre en rouge les créneaux où l'enseignant est indisponible.
Saisir des indisponibilités par défaut
Cette manière de faire est particulièrement utile pour fixer la pause déjeuner si vous n'utilisez pas la gestion de la demi-pension avec services.
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Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Professeurs >
Indisponibilités. - Dans le menu Éditer, sélectionnez Grille standard des professeurs.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez-glissez sur les plages horaires communes : chaque nouvelle ressource aura par défaut ces indisponibilités. (Si vous souhaitez saisir ces indisponibilités pour des ressources déjà existantes, procédez en multisélection.)
Saisir des contraintes horaires
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Professeurs > Indisponibilités, voeux et contraintes et sélectionnez un ou plusieurs professeurs.
- Dans le volet de droite, paramétrez les contraintes horaires : en cliquant sur l'icône en forme de point d'interrogation situé en haut à droite de l'écran, des explications complémentaires vous aident à comprendre le fonctionnement de chaque option.
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