Base de connaissances EDT-
Renseigner les indisponibilités et les contraintes des professeurs
Table des matières
1. Renseigner les indisponibilités et les vœux sur la grille- Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu
- Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour un professeur
- Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour un professeur
- Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de professeurs
- Renseigner des indisponibilités par défaut pour les futurs professeurs
1. Renseigner les indisponibilités et les vœux sur la grille
Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu
Indisponibilité (rouge)
Les indisponibilités (rouge) sont à réserver aux cas impératifs, quand l'enseignant ne peut pas faire cours sur ce créneau. Lors du placement automatique, EDT ne place aucun cours du professeur sur ses indisponibilités.
Par exemple, si un professeur travaille dans un autre établissement le lundi, vous mettez une indisponibilité sur tous les créneaux du lundi.
Indisponibilité optionnelle (orange)
Les indisponibilités (orange) permettent d'indiquer les créneaux sur lesquels un professeur souhaiterait ne pas avoir cours. Lors du placement automatique, les indisponibilités optionnelles sont considérées par EDT comme des indisponibilités jusqu'à ce que vous décidiez éventuellement de les ignorer pour résoudre des cours en échec (en savoir plus).
Par exemple, si un professeur préfère ne pas travailler le mardi après-midi, cliquez glissez le pinceau orange sur les créneaux du mardi après-midi.
Si le professeur a besoin d'une demi-journée libre mais n'a pas de réelle préférence pour le jour, utilisez les contraintes horaires plutôt que de bloquer une demi-journée sur la grille avec des indisponibilités optionnelles.
Vœu (vert)
Les vœux permettent de désigner les créneaux horaires sur lesquels le professeur préfèrerait avoir cours. Lors du placement automatique, EDT essaye d'en tenir compte mais ils ne sont en aucun cas garantis, contrairement aux indisponibilités ou aux contraintes horaires.
Par exemple, si un professeur préfère travailler le matin, cliquez glissez le pinceau vert sur tous les matins.
Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour un professeur
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Professeurs >
Indisponibilités, voeux et contraintes et sélectionnez le professeur. - Sur le volet de droite, au dessus de la grille horaire, vérifiez que le bon pinceau (rouge, orange ou vert) est bien sélectionné et que la fréquence est correcte (Hebdomadaire, ou Semaines Q1 / Semaines Q2 si l'indisponibilité ou le vœu ne vaut qu'une semaine sur deux).
- Si des cours ont déjà été planifiés, ils apparaissent avec l'icône [icone].
- Cliquez glissez le pinceau sur la grille horaire pour peindre les créneaux concernés par l'indisponibilité ou le vœu.
Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour un professeur
Pour supprimer une indisponibilité ou un vœu, prenez le pinceau de la même couleur et cliquez glissez sur la zone peinte.
Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de professeurs
Si tous les professeurs ont les mêmes indisponibilités, vous pouvez les saisir en une seule opération. Pour cela, sélectionnez tous les professeurs avec le raccourci Ctrl + A avant de cliquer glisser le pinceau rouge sur la grille.
Par exemple, si vous n'utilisez pas la gestion automatique de la demi-pension, vous pouvez fixer la pause déjeuner en renseignant pour tous les professeurs une indisponibilité sur le créneau concerné.
Renseigner des indisponibilités par défaut pour les futurs professeurs
Si vous souhaitez que les professeurs créés ou importés ultérieurement aient les mêmes indisponibilités, vous pouvez renseigner ces indisponibilités sur la grille standard des professeurs. Chaque nouveau professeur aura par défaut ces indisponibilités.
- Dans le menu Éditer, sélectionnez Grille standard des professeurs.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez-glissez sur les plages horaires communes.
2. Renseigner des contraintes horaires
Vous pouvez renseigner différents types de contraintes horaires. Lors du placement automatique, EDT respecte toutes les contraintes. Lors de la résolution des cours en échec, vous pouvez ignorer ponctuellement certaines contraintes (en savoir plus). Manuellement, vous pouvez également les ignorer si nécessaire.
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Professeurs > Indisponibilités, voeux et contraintes et sélectionnez un professeur (ou plusieurs professeurs ayant les mêmes contraintes horaires).
- Dans le volet de droite, renseignez les contraintes horaires :
- Maximum horaire : saisissez un maximum d'heures de cours par jour ou demi-journée.
À utiliser par exemple si un professeur souhaite travailler plus de 3 heures par demi-journée. - Maximum présentiel : saisissez, un certain nombre de jours par semaine, un maximum d'heures de présence dans l'établissement (entre le premier et le dernier cours).
À utiliser par exemple si un professeur souhaite ne pas rester plus de 5 heures par jour dans l'établissement au moins 2 jours par semaine. - Horaires aménagés : saisissez, un certain nombre de jours par semaine, l'heure à laquelle le professeur doit commencer au plus tôt ou finir à telle heure au plus tard.
À utiliser par exemple si un professeur souhaite commencer à 9 heures au plus tôt au moins 3 jours par semaine. - Plages libres garanties : saisissez le nombre de journées ou demi-journées libres à respecter par semaine.
À utiliser par exemple si un enseignant souhaite 2 demi-journées libres dans la semaine. - Maximum de demi-journées de travail : saisissez un nombre maximum de demi-journées de travail en précisant s'il s'agit de matins ou d'après-midis.
À utiliser par exemple si un professeur a besoin de 3 après-midis libres (soit 2 après-midis de travail maximum).
Remarque
Les notions de journée et demi-journée libres dépendent de ce qui a été défini pour la grille horaire. Par exemple, selon les cas, un mercredi non travaillé peut être compté comme une demi-journée libre ou comme une journée libre. - Préférences d'optimisation : le nombre d'heures de trous tolérés est pris en compte uniquement lors de l'optimisation des emplois du temps (en savoir plus), après leur élaboration. Par défaut, il est fixé à 2 pour tous les enseignants. Réduisez-le uniquement s'il est indispensable qu'un professeur n'ait pas de trous dans son emploi du temps.
- Maximum horaire : saisissez un maximum d'heures de cours par jour ou demi-journée.
Les souhaits des professeurs sont des contraintes pour l'emploi du temps. De manière générale, moins de contraintes sont saisies, meilleurs sont les emplois du temps. Dans cette perspective, saisissez des indisponibilités pour les réelles contraintes des enseignants (temps partiels, complément de service dans un autre établissement) et utilisez avec parcimonie les contraintes horaires pour traduire leurs souhaits. Gardez en tête qu'il est toujours préférable, en terme de calcul d'emploi du temps, de demander une journée de libre plutôt que de saisir une indisponibilité un jour de la semaine.
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