Base de connaissances PRONOTE Primaire-
Créer des rendez-vous en série avec des responsables
La création de rendez-vous en série vous permet d'organiser des sessions de rendez-vous. Vous créez simultanément tous les créneaux proposés aux responsables. Vous devez attendre que les responsables confirment le choix d'un créneau pour que le rendez-vous apparaisse dans votre agenda.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous >
Gestion de mes rendez-vous. - Dans le menu de gauche, sélectionnez Rendez-vous en série, puis cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous. Vous pouvez par exemple sélectionner tous les élèves d'une classe.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez dans le champ Responsable(s), puis cochez les responsables dans la liste. Vous pouvez éventuellement réclamer la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Saisissez l'objet du rendez-vous et le contenu de votre message.
- Vous pouvez également ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton
. - Indiquez ensuite la durée prévue du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton
, puis sélectionnez :
- Nouveau créneau : si vous souhaitez ajouter des créneaux un à un sur des jours distincts.
- Définir des créneaux à partir d'une plage horaire : si vous souhaitez ajouter plusieurs créneaux sur une date et une plage horaire définie (une matinée ou une fin d'après-midi par exemple), vous proposez plusieurs créneaux d'une durée identique parmi lesquels les parents seront amenés à choisir, depuis leur Espace, celui qui leur convient le mieux.
- Dans le fenêtre qui s'affiche, vous définissez autant de créneaux que nécessaire. Le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6.
- Précisez la Modalité (En présentiel ou Téléphonique) et le lieu du rendez-vous, puis cliquez sur Valider.
- Tous les créneaux disponibles s'affichent dans la fenêtre d'édition. Si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur des plages, vous pouvez les supprimer manuellement en cliquant sur le bouton
.
- Cliquez sur Valider. Une fois vos rendez-vous créés, en attendant que les responsables valident le créneau de leur choix, vous pouvez encore modifier le créneau, le sujet ou la description en double-cliquant dans la colonne concernée.
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