Base de connaissances PRONOTE-
Initialiser la base PRONOTE avec les données d'EDT
Initialiser la base avec les données d’EDT permet la création automatique des services de notation et le fonctionnement optimal du cahier de textes et de l’appel. Vous pourrez dans un second temps compléter la base en récupérant des données de la base PRONOTE de l’an passé.
La création d’une nouvelle base à la fin du mois d’août est automatique (sauf si une nouvelle base a déjà été mise en ligne par vos soins). Connectez-vous à la base depuis un Client : si elle est vide, vous pouvez directement passer à l'initialisation avec les données d'EDT. Lors de l'initialisation, les données éventuellement présentes dans la base sont écrasées. Si la nouvelle base PRONOTE n'est pas vide, faites une copie de la base avant de lancer l'initialisation.
La création d’une nouvelle base à la fin du mois d’août est automatique (sauf si une nouvelle base a déjà été mise en ligne par vos soins). Connectez-vous à la base depuis un Client : si elle est vide, vous pouvez directement passer à l'initialisation avec les données d'EDT. Lors de l'initialisation, les données éventuellement présentes dans la base sont écrasées. Si la nouvelle base PRONOTE n'est pas vide, faites une copie de la base avant de lancer l'initialisation.
Étape 1 : Vérifications préalables dans EDT
- Dans EDT, depuis la liste des cours, lancez la commande du menu Extraire > Extraire les cours insuffisamment définis pour PRONOTE. S’il reste des cours dans la liste, vous devez procéder à des ajustements :
- s’il y a des cours de co-enseignement non signalés comme tels, sélectionnez-les, faites un clic droit et choisissez Modifier > Mettre en co-enseignement ;
- s’il y a des cours complexes non répartis, rouvrez pour chacun la fenêtre de précision Ctrl + R et sélectionnez un mode de répartition.
Tous les cours de la base EDT sont lus par PRONOTE. Toutefois si les cours complexes ne sont pas suffisamment précisés et les cours de co-enseignement ne sont pas déclarés comme tels, ils n’apparaîtront pas sur tous les emplois du temps et il sera impossible de faire l’appel ou de remplir le cahier de textes pour ces cours. De même, si les cours en groupe ne contiennent pas d’élèves, ils n’apparaîtront pas sur les emplois du temps des élèves, et il sera impossible de faire l’appel pour ces cours. - s’il y a des cours de co-enseignement non signalés comme tels, sélectionnez-les, faites un clic droit et choisissez Modifier > Mettre en co-enseignement ;
- Rendez-vous dans l’affichage Emploi du temps > Groupes >
Élèves et triez la liste sur la colonne Nb. élè : si des groupes ont 0 élève, ajoutez-les dans le volet de droite.
Les cours en groupe à effectif variable (signalés par l'icône
) peuvent être remplis par les professeurs en cours d'année ; vous n'avez pas à ajouter les élèves avant l'initialisation.
Étape 2 : Initialisation de la base PRONOTE
- Depuis EDT, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté.
- Un assistant vérifie les données EDT et vous guide jusqu’à l’initialisation de la base de données PRONOTE.
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