Base de connaissances PRONOTE-
Compléter les dossiers élèves
Certaines informations doivent être saisies ou vérifiées pour une bonne gestion des absences, communications, etc. Renseignez ces informations complémentaires depuis les dossiers élèves (affichage Ressources > Élèves > Dossiers élèves, onglet Identité et Responsables).
Identité des élèves
Dans l'onglet Identité, vérifiez :
- les préférences de contact (moyens de communication autorisés) ;
- le régime (demi-pensionnaire, externe, etc.) afin de pouvoir saisir les absences à la demi-pension ;
- l’autorisation de sortie (les parents peuvent aussi le faire depuis leur Espace si vous les y autorisez) afin que les feuilles d’appel des permanences en tiennent compte ;
- les éventuels projets d’accompagnement (PAI, PAP, etc.) afin que toute l’équipe pédagogique y ait accès et que les élèves puissent bénéficier d’aménagements lors des iDevoirs (QCM).
Informations relatives aux responsables
Dans l'onglet Responsables, vous pouvez :
- vérifier les coordonnées récupérées depuis SIECLE (complétez-les le cas échéant). Une adresse e-mail valide est nécessaire pour la récupération du mot de passe en cas d’oubli ; si vous ne l’interdisez pas, les responsables pourront mettre à jour leurs coordonnées depuis leur Espace.
- Initialiser les préférences de contact en multisélection ; si vous ne l’interdisez pas, les responsables pourront les modifier depuis leur Espace.
- Désigner le responsable préférentiel. L’un des responsables est proposé par défaut comme « préférentiel » : il s’affiche en première position dans la fiche et dans l’adresse des courriers. Si vous souhaitez qu’un autre responsable soit le responsable préférentiel, ouvrez sa fiche en édition et cochez Forcer comme préférentiel.
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