Base de connaissances PRONOTE-
Créer les personnels
Dès sa création, vous attribuez à l'utilisateur une fonction (Cadre de direction, Surveillance, Médical, etc.), un mode de connexion (Mode Administratif / Mode Vie scolaire) et un groupe/profil (Administration, CPE, Médecins, Profil 1 etc..) : ce sont ces éléments qui déterminent les données et paramétrages auxquels un utilisateur a accès.
Quelle que soit la politique de sécurité adoptée par votre établissement, veillez à adopter les mesures suivantes :
Quelle que soit la politique de sécurité adoptée par votre établissement, veillez à adopter les mesures suivantes :
- Créer un compte par utilisateur, nominatif (évitez, par exemple, d'utiliser un seul compte "AED" pour tous les assistants d'éducation) ;
- Attribuer uniquement les autorisations nécessaires à chaque utilisateur (si les groupes d'utilisateurs prédéfinis ne suffisent pas, créez-en d'autres - par exemple CPE lycée / CPE collège).
- Rendez-vous dans l'affichage Ressources > Personnels >
Liste. - Cliquez sur Créer un personnel, et saisissez le nom et prénom de l'utilisateur, en validant à chaque fois avec la touche Entrée : une fenêtre Sélectionner ou éditer une fonction apparaît.
Si les fonctions proposées par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez en ajouter d'autres. Dans la fenêtre Sélectionner ou éditer une fonction, cliquez sur Nouveau, rédigez un libellé, puis validez avec la touche Entrée de votre clavier ; attribuez ensuite un genre (Cadre de Direction, Cadre de Vie scolaire, etc.) à cette nouvelle fonction, puis cliquez sur Valider. - Sélectionnez une fonction puis cliquez sur Valider : une fenêtre Mode de connexion autorisés apparaît (sauf pour la fonction Accompagnant - dans ce cas, la création du personnel s'arrête ici).
- Dans la fenêtre Modes de connexion autorisés, le Mode Vie scolaire / Vie scolaire est coché par défaut. Vous pouvez attribuer uniquement le Mode Vie scolaire (adapté en particulier pour les assistants d'éducation), ou uniquement le Mode Administratif (nécessaire pour le personnel de Direction), ou les deux.
- Pour chaque mode de connexion attribué, sélectionnez un groupe d'utilisateurs (liste de droite pour le Mode Vie scolaire, liste de gauche pour le Mode Administratif).
- Cliquez sur Valider : le personnel est ajouté à la base.
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