Base de connaissances PRONOTE-
Modifier la base de l'année précédente
Pour modifier la base d'une année précédente, deux solutions existent.
La première nécessite le téléchargement de la version Monoposte de PRONOTE. Grâce à cette solution, vous pourrez modifier la base d'une année précédente sans avoir à déconnecter les utilisateurs de PRONOTE. Cette solution nécessite l'acquisition de la licence de consultation.
La seconde solution nécessite un remplacement temporaire de la base de l'année actuelle par la base de l'année N-1. Lors de cette intervention, la base de l'année actuelle ne sera plus accessible à l'ensemble des utilisateurs. Préférez donc un moment de la journée où l'utilisation de PRONOTE est moins intensive. Vous devez être utilisateur d'un compte SPR ou superadministrateur pour réaliser cette manipulation.
La première nécessite le téléchargement de la version Monoposte de PRONOTE. Grâce à cette solution, vous pourrez modifier la base d'une année précédente sans avoir à déconnecter les utilisateurs de PRONOTE. Cette solution nécessite l'acquisition de la licence de consultation.
La seconde solution nécessite un remplacement temporaire de la base de l'année actuelle par la base de l'année N-1. Lors de cette intervention, la base de l'année actuelle ne sera plus accessible à l'ensemble des utilisateurs. Préférez donc un moment de la journée où l'utilisation de PRONOTE est moins intensive. Vous devez être utilisateur d'un compte SPR ou superadministrateur pour réaliser cette manipulation.
Solution 1 : modifier la base de l'année précédente avec PRONOTE Monoposte
- Depuis le Client PRONOTE, connectez-vous à la base N-1.
- Rendez-vous dans Fichier > Créer une copie de la base, et enregistrer la copie de la base sur votre poste.
- Téléchargez la version Monoposte de PRONOTE et installez-la en version de consultation.
- Depuis la version Monoposte de PRONOTE, ouvrez la copie de la base puis effectuez vos modifications.
- Depuis le Client PRONOTE, connectez-vous à la base de l'année en cours.
- Rendez-vous dans Hébergement > Gérer les bases des années précédentes : dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez dans la colonne Fichier PRONOTE de la base N-1 et chargez la base précédemment modifiée dans le Monoposte.
Solution 2 : modifier la base de l'année précédente sans PRONOTE Monoposte
Étape 1 : charger la base d'une année précédente sur le serveur
- Rendez-vous sur la console d'hébergement dans Serveur PRONOTE et cliquez sur Arrêter le Serveur.
- Dans l'onglet Sauvegardes, sélectionnez la dernière archive conservée de l'année dernière, puis mettez-la en service.
- Connectez-vous au Client PRONOTE et effectuez les modifications nécessaires.
- Activez la commande Préparer l'année suivante ; une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Étape 2 : remettre la base de l'année en cours en service
- Connectez-vous à la console d'hébergement via le menu Hébergement > Accéder à la console d'hébergement, ou via le raccourci installé sur votre bureau.
- Rendez-vous dans le volet Serveur PRONOTE, puis cliquez sur Arrêter le serveur.
- Rendez-vous dans Autres bases > Bases précédemment mises en service (cliquez sur le + pour ouvrir la rubrique), puis sélectionnez la base de l'année en cours.
- Cliquez sur Ouvrir cette base, puis cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.
- Cliquez sur Mettre en service : la base de l'année actuelle est à nouveau consultable par tous les autres utilisateurs.
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