Base de connaissances PRONOTE-
Signature électronique, étape 2 (suite) : ou utiliser un modèle spécifique déjà existant pour les conventions de stage
Les modèles de documents concernant les conventions de stage sont déjà disponibles dans la liste.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Courriers et documents >
Modèles. - Dans la liste à gauche, sélectionnez l'un des 4 modèles de document déjà existant.
- À droite, cliquez sur l'onglet Partage (signature électronique et publication).
- Sélectionnez l'option Rendre éligible à la signature.
- Dans la partie Publication du document signé, des signataires sont déjà enregistrés.
- Cliquez sur Ajouter un rôle signataire si vous souhaitez prendre en compte d'autres utilisateurs que ceux pris en compte par défaut.
- Cochez éventuellement les personnes dont la signature est optionnelle. Cela signifie que l'absence de signature de leur part ne bloquera pas la finalisation du processus.
- Sur la ligne de certains signataires, le bouton
permet de préciser le type de signataire. Par exemple, pour le professeur, vous pouvez spécifier le professeur principal, le professeur tuteur ou un professeur signataire défini. - Facultatif : vous pouvez imposer un ordre dans le circuit des signatures. Cochez l'option Imposer l'ordre des signataires. Utilisez ensuite les boutons
et 
pour modifier l'ordre. Dans tous les cas, ordre ou pas, le chef d'établissement ou son représentant signera toujours en dernier. - Cliquez ensuite sur l'onglet Contenu afin de visualiser le document qui sera transmis. Modifiez si nécessaire le texte du modèle.
- Les balises correspondant aux différents signataires concernés sont déjà correctement positionnées dans les blocs existants.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications effectuées.
- Le modèle de document servant à la signature électronique est facilement repérable dans la liste grâce à la coche verte visible dans la colonne
.
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